Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Responsable de la logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Dans le cadre des orientations fixées par le secrétaire général de la DRAC Grand Est, ce service gère les moyens de fonctionnement du site de Châlons-en-Champagne (y compris le local archives et le dépôt archéologique rue Jansen) et des 4 unités départementales de l’architecture et du patrimoine (UDAP) qui en dépendent.
Placé.e sous l’autorité de la secrétaire générale adjointe de la DRAC Grand Est, site de Châlons-en-Champagne, le/la responsable de la logistique pilote l’entretien des bâtiments et la gestion des moyens généraux nécessaires à l’activité de la communauté de travail. Il/elle encadre également fonctionnellement l’agent chargé de l’accueil et du courrier.
A ce titre, il/elle :
· recense les besoins en équipement ou interventions techniques pour les deux sites de Châlons-en-Champagne (bâtiments administratifs et dépôt archéologique), apporte un soutien technique auprès des 4 UDAP, en coordination avec les correspondants logistiques ;
· recueille des devis auprès des entreprises et propose les opérations d’amélioration pour l’entretien des bâtiments et des moyens de fonctionnement ;
· participe à la réflexion pour la préparation de la programmation budgétaire (BOP 354 et 723) ;
· participe aux réunions de lancement des marchés publics organisés par la plateforme régionale des achats (PFRA) et par toute administration impliquée dans la gestion des sites où des agents de la DRAC sont affectés ;
· supervise l’intervention des entreprises ;
· veille au respect de l’utilisation des locaux et du matériel mis à la disposition de la communauté de travail ;
· veille à la bonne application et au suivi des contrats et des marchés d’entretien et de maintenance ;
· s’assure de l’hygiène et de la sécurité ;
· coordonne l’organisation d’évènements (réunion, séminaire, contact avec les traiteurs) ;
· gère un parc automobile de 19 véhicules (achat, entretien, assurance, supervision d’utilisation) ;
· assure la gestion du courrier en lien avec l’agent affecté aux missions d’accueil du public (entrée, sortie, affranchissement-navette courrier à la préfecture) ;
· supervise la réservation des salles de réunion ;
· assure le suivi et la commande des équipements de protections individuelles (EPI).
Missions et activités complémentaires
Le/la gestionnaire logistique assure un service d’astreintes hebdomadaire pour veiller à :
· la protection des biens mobiliers et immobiliers, des sites et des personnes ;
· la continuité du fonctionnement et de la maintenance des services techniques et informatiques dans les locaux administratifs situés au 3 rue du faubourg Saint-Antoine ainsi qu’au dépôt archéologique situé rue Jansen.
· Gérer le calendrier des astreintes et préparer les états liquidatifs.
Compétences techniques :
· capacité à utiliser des outils bureautiques
· connaissance de base en matière immobilière, en commande publique et procédure financière
· connaissance de la réglementation en matière de santé et sécurité au travail
Savoir faire :
· superviser l’activité des entreprises intervenant sur le site
· programmer un programme de travaux ou de maintenance
· travailler en réseau
· promouvoir la culture de la santé et de la sécurité au travail
· participer à la démarche d’évaluation et de réduction des risques
· veiller à la tenue et à l’exploitation des registres hygiène et sécurité
· détecter les anomalies et alerter en présence de situations à risque
Savoir être :
· aptitude au travail en équipe
· sens du contact, du dialogue et de la diplomatie
· sens de l’analyse
· réactivité
· forte capacité d’organisation
· discrétion
· rigueur
· autonomie
· savoir rendre compte et être force de propositions.
Infos sur l'Entreprise
- Secteur d'activité Emploi Culturel
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