Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du secrétariat général, sous l’autorité hiérarchique de la responsable d’administration générale et sous la coordination fonctionnelle de la responsable de cellule du site de Strasbourg, la cellule financière est chargée de l’exécution comptable des dossiers (engagement et paiement) issus des services métiers sur 5 BOP de la mission culture (131, 175, 224, 334 et 361), 2 BOP préfectoraux (354 et 723) et le BOP plan de relance (363), sur le territoire alsacien. Le périmètre de l’activité financière concerne les subventions (titre 6) ainsi que les dépenses de fonctionnement et les marchés publics (titre 3 et titre 5).
Le/la titulaire du poste est chargé.e de la gestion financière des subventions de fonctionnement (titre 6) des BOP 180 (presse et médias), 224 (soutien aux politiques culturelles), 334 (livre et industries culturelles) et 361 (transmission des savoirs et démocratisation de la culture) pour les dossiers émanant des services métiers du site de Strasbourg.
A ce titre il/elle réalise les missions suivantes :
· Engagement et paiement des dossiers de demande de subvention (contrôle des pièces justificatives, des imputations budgétaires et de la disponibilité des crédits, rédaction des actes juridiques)
· Saisie des demandes de subvention et demandes d’achat sur chorus formulaires
· Suivi et notification des paiements
· Contrôle, création/modification de tiers sur chorus formulaires
· Contrôle interne financier
· Suivi d’activité quotidien sur les outils dédiés
· En cas d’empêchement des autres gestionnaires financier.e.s, l’agent assure une suppléance pour la gestion des dépenses de fonctionnement et vient en appui sur le traitement de la bannette hebdomadaire
· Participation aux chantiers du service.
Compétences techniques :
· Connaissance de la chaîne de traitement de la dépense publique : maîtrise requis
· Connaissance des outils chorus formulaires, chorus cœur, démarches simplifiées et arpège (application ministérielle de programmation et de suivi de l’exécution de la dépense) : maîtrise à acquérir
· Connaissance du cadre réglementaire des subventions : maitrise à acquérir
· Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office) : maîtrise requis
Savoir-faire :
· Sens de l’organisation : maîtrise requis
· Application de la réglementation (comptabilité publique, grands principes de la LOLF) : maîtrise à acquérir
Savoir être :
· Capacité d’adaptation : maîtrise requis
· Capacité à transmettre et rendre compte : maîtrise requis
· Aptitude à travailler en équipe : maîtrise requis
Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
· Forte appétence pour la gestion financière et la comptabilité publique