Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Intégré/e à une équipe de onze agents affectée sur le site de Strasbourg, le/la titulaire du poste est en charge des missions suivantes :
Missions auprès du/de la conservateur/trice régional/e :
Planification des réunions internes, des réunions avec les partenaires extérieurs et des entretiens professionnels, en lien avec les agents des trois sites
Suivi des dossiers présentés en commission territoriale de la recherche archéologique, en lien avec les secrétariats des trois sites et avec celui de la CTRA
Budget
Instruction des demandes de prise en charge au titre du fonds national pour l’archéologie préventive pour le site de Strasbourg et suivi des demandes de subvention au titre du FNAP traitées sur les trois sites
Instruction des autres demandes de subvention reçues par le SRA sur le site de Strasbourg, en lien avec le secrétariat général et l’assistant(e) en charge du suivi de la programmation budgétaire : information des porteurs de projets, vérification de la complétude des dossiers, rédaction des actes budgétaires, mise à jour des outils de suivi
Suivi des commandes faites par le SRA, en lien avec le secrétariat général
Secrétariat du site de Strasbourg :
Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants
Réception des rapports d’opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires, en lien avec le/la chargé/e d’études documentaires
Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA
Dépôt des arrêtés et rapports sur les plate-formes de partage TRAGED et RESANA
Le SRA privilégie la dématérialisation des procédures, qui sera renforcé par le déploiement à venir de l’application PATRONUM. L’ensemble des missions indiquées ci-dessus impliquent donc l’usage quotidien de l’outil informatique.
Corps concerné : secrétaire administratif (ou recrutement contractuel).
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d’Outlook
Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l’utilisation de plate-formes distantes
Pratique des logiciels et plate-formes en usage en DRAC (ARPEGE, CHORUS, RenoiRH, etc.)
Connaissance de l’organisation administrative et des partenaires de la DRAC
Notions de base du code du patrimoine et du code de l’urbanisme
Savoir-faire :
Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés
Grande capacité d’autonomie et d’adaptation
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Savoir-être :
Sens du service public
Goût du travail en équipe