Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Définition synthétique :
Le secrétaire ou la secrétaire du service administratif régional assure la réception et l’orientation des courriers et différentes modes de saisine du SAR et assiste en tant que gestionnaire le responsable de la gestion des ressources humaines dans l’exercice de ses fonctions.
F Activités principales :
1- Direction/ Administration/ Gestion
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les différent.e.s interlocuteurs et interlocutrices, les renseigner et les orienter vers le pôle d’activité compétent
• Réceptionner et orienter les courriers et documents adressés au SAR par voie postale, physique ou dématérialisée, suivre les délais et échéances fixées et faire les rappels nécessaires le cas échéant
• Préparer les réunions
• Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
• Calculer les rentes accidents du travail, allocations temporaires d’invalidité, capital décès, pensions
• Établir les certificats de cessation de paiement
Relais entre les agents, agentes et le service des retraites de l’Etat concernant la retraite
• Gérer la réservation des moyens de transport dans le cadre des marchés publics (amplitudes, Véloce 21…) et hors marchés, de la demande de réservation à l’émission du billet (relais entre l’entreprise de transport et l’agent voyageur)
Gestion des frais de déplacement des personnels et assesseurs : réception et traitement des états de frais (codification), transmission sous bordereau au CSPO, enregistrement des dépenses sur des tableaux sous Excel.
Etablir des ordres de mission et des bons de commande
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion des effectifs du ressort de la cour d’appel
• Participer au suivi de l’évolution des effectifs, tenir les tableaux de bord correspondants (tableau général des effectifs, tableaux CLM et CLD)
• Participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longue durée, fins de séjour…) à la demande
2-3 Gestion du recrutement des contractuels et contractuelles
• Vérifier les conditions de recrutement
• Etablir les contrats
• Saisir les contrats dans le SIRH HARMONIE à titre principal
2-4 Evaluation professionnelle des agents et des agents
• Responsable local de campagne
• Veille sur l’avancement de la campagne dans ESTEVE
• Gestion des recours
2-5 Gestion des demandes de formation
• Assistance du ou de la responsable de la gestion de la formation dans le traitement des demandes
• Tenue d’un tableau des formations des magistrates et des magistrats
2-6 Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d’appel
• Suivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)
• Contrôler les échéances des différentes positions administratives
• Notifier les décisions et actes individuels
• Mettre à jour les données dans HARMONIE
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Organiser sa charge de travail
Maitriser les nouvelles technologies
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Donner une information juridique et/ou Procédurale
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de communication
Avoir le sens de l’organisation
Savoir -être
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être à l’écoute
Être réactif, réactive
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’initiative
Géolocalisation du poste : 1 Rue de Metz 98800 Noumea