Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le poste de Gestionnaire financier et comptable est rattaché au secrétariat général administratif (SGA) de la direction générale déléguée à la recherche, à l’expertise, à la valorisation et à l’enseignement (DGD REVE). Ce poste mutualisé comporte une composante de gestion financière, et une composante comptable, pour la régie de recettes de la Direction de l’enseignement et des formations (DirEF). Le ou la gestionnaire sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle de gestion financière du SGA.
Régisseur de caisse
Placé sous la responsabilité fonctionnelle du responsable administratif et financier de la direction de l’enseignement et des formations, le régisseur de caisse assure l’ensemble des activités en lien avec la régie de caisse.
Gestion des paiements de la formation initiale (Master-Doctorat et HDR) et de la formation continue en fonction des échéances (paiement par virement, chèque ou en ligne via Paybox)
Contrôle des conventions de formation et saisie des paiements dans l’outil de gestion dédié
Facturation
Suivi des paiements et des relances
Mises à jour du tableau de bord pour le suivi des recettes
Tenu du compte de régie de recette
Gestion administrative et financière
Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
Suivre les crédits par type de dépenses (salaires notamment) ou d’opérations ou par structure
Participer à la rédaction des contrats et conventions et les suivre, superviser le rapportage associé aux conventions
Enregistrer les données budgétaires, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi, intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Relations professionnelles
En interne : équipes du secrétariat général administratif et des directions de la DIREF et des structures rattachées à la DGD REVE (unité de service MOSAIC notamment), agence comptable, services de la direction générale déléguée aux ressources (direction des affaires financières, DRH, direction des affaires juridiques et des achats)
En externe : Apprenants, formateurs extérieurs, partenaires institutionnels, partenaires privés français et étrangers, fournisseurs
Formation
Formation souhaitée : comptabilité, métiers de la gestion administrative et financière
Connaissances
Environnement et réseaux professionnels
Finances publiques, règles et technique de la comptabilité
Système d’information budgétaires et financiers
Marchés publics
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Compétences opérationnelles
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Maîtriser les règles de la commande publique
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Assurer une veille
Maîtrise des outils de bureautique, la connaissance de FCA manager et des outils de scolarité serait appréciée
Compétences comportementales
Sens de la confidentialité
Rigueur, fiabilité
Sens de l’organisation, adaptabilité
Capacité d’initiative
Capacité à se positionner face à son interlocuteur
Adaptation au contexte professionnel
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France