Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Les missions du ou de la titulaire du poste concernent l’encadrement, le pilotage et l’animation du bureau DPE 2, ainsi que la coordination et le suivi personnel de plusieurs dossiers de gestion transversaux. A cet égard, il est particulièrement attendu que le ou la titulaire du poste contribue activement à la mise en œuvre d’une dynamique collaborative et de synergies avec les responsables des bureaux DPE 1 et 5, en charge de la gestion des autres personnels enseignants et assimilés titulaires de l’enseignement public.
Activités principales
– Encadrer, piloter, coordonner, sécuriser et valoriser l’activité des agents du bureau ;
– Jouer un rôle de conseil et d’alerte auprès de hiérarchie sur les situations complexes, et apporter des éléments d’analyse utiles à la construction de la réponse institutionnelle ;
– Assurer la gestion statutaire des professeurs titulaires (de différents statuts) des disciplines scientifiques, technologiques et de l’EPS ;
– Superviser le recrutement, l’évaluation et le suivi de carrière des directeurs délégués aux formations professionnelles et technologiques (DDFPT) et des assistants DDFPT ;
– Jouer un rôle de personne ressource, en lien avec l’adjoint au chef/à la cheffe de bureau, auprès des gestionnaires RH dans le traitement des situations complexes ;
– Participer à la politique de GRH qualitative de l’académie et au suivi individuel des personnels ;
– Développer et mettre en œuvre les procédures relatives aux actes de gestion, notamment transversaux (allègements de service, indemnités de sujétions spéciales de remplacement (ISSR), suivi annuel des disponibilités), confiés au bureau ;
– Apporter un appui à la coordination par le bureau DPE 1 des opérations liées aux affectations des enseignants stagiaires pour les 3 bureaux de gestion des enseignants titulaires de l’enseignement public et participer à la formation statutaire des professeurs stagiaires ;
– Participer activement aux opérations liées au mouvement des enseignants du 2nd degré (phases inter et intra-académiques) et apporter un appui à la coordination des opérations par le bureau DPE 5 ;
– Instruire les demandes de rupture conventionnelle formulées par les enseignants gérés par la DPE 2 ;
– Participer à la fiabilisation des bases de données, suivre le CIR et traiter les anomalies ;
– Mettre en œuvre et coordonner les opérations de contrôle interne comptable au sein du bureau ;
– Assister tous les 4 ans la cheffe de division et son adjoint dans la coordination des élections professionnelles pour son périmètre de gestion.
Connaissance, savoir
– Connaissance du système éducatif et de la politique éducative, connaissances juridiques générales
– Connaissance des textes statutaires de la fonction publique et de la réglementation applicables aux personnels du service public de l’éducation et des statuts particuliers des personnels enseignants de tous corps
– Bonne maîtrise des outils informatiques et des applications bureautiques et de gestion
Savoir-faire
– Capacités de management et d’animation d’équipe
– Travailler en équipe et en réseau
– Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
– Mettre en œuvre et faire évoluer des procédures et des règles
– Conduire des entretiens
– Sens du service public, rigueur, réactivité et organisation, esprit d’initiative
– Qualités rédactionnelles
Savoir être
– Diplomatie, capacités de négociation, aptitudes relationnelles (travail en liaison avec les chefs d’établissements, corps d’inspection, les autres services et bureaux académiques)
– Maîtrise de soi, gestion du stress et des aléas
– Être force de proposition, faire preuve d’autonomie et d’initiative
– Faire preuve de discrétion et de confidentialité
– Faire preuve de disponibilité, de réactivité, d’anticipation et d’adaptabilité
– Forte disponibilité à certaines périodes de l’année, capacité de travail soutenue
Géolocalisation du poste : 6 Rue de la Toussaint 67000 Strasbourg