Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2
Cat. C/Adjoint(e) administratif(ve)
Vos activités principales :
Gestion des entretiens professionnels – révisions de notations
Gestion du médical (arrêts/accident de travail, BS,…)
Gestion des dossiers individuels (affectation, mutation, temps partiel, retraite)
Gestion des congés bonifiés
Gestion du courrier
Traitement de la messagerie boites fonctionnelles
Accueil physique et téléphonique des agents ADP, traitement de leurs demandes
Suivi DIALOGUE SLA – liaison ADP (bureau de gestion DGPN-DRHFS et SG-DRH) (fiabilisation et mise à jour)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La division des ressources humaines est composée de 3 sections :
La section SCAGI « coordination, affaires générales et indemnitaires » en charge /
-du suivi des effectifs et des bilans, des médailles,
-de la gestion de la réserve opérationnelle
– PRE-IRP-RIFSEPP-CIA-RO
-de la gestion des comptes épargnes temps et des absences syndicales (ASA)
-la gestion statutaire des agents (entretiens professionnels, dossiers médicaux, congés bonifiés, gestion des dossiers de service)
-de la carte agent et de l’action sociale
La section SPATC «des personnels administratifs techniques et contractuels » en charge de :
-l’avancement des personnels des corps administratifs et techniques (centrale)
-des affaires disciplinaires
-du suivi du dialogue de gestion des personnels administratifs, techniques (ATIOM et ATPN) et des personnels
La section SPA « des personnels actifs » en charge de :
-la gestion des agencements du corps d’encadrement et d’application (CEA), du corps de commandements (CC) et du corps de conception et de direction (CCD)
-des affaires disciplinaires
-la mobilité des personnels actifs
-du recrutement, des sélections
-la gestion des retours en services (RSO ou RSA)
Composition et effectifs du service :
La division des ressources humaines est composée de 18 agents :
-le chef de la division (commandant divisionnaire fonctionnel),
– son adjointe (attachée principale),
– un attaché en charge de la santé,sécurité au travail,
– 1 commandant, 2 secrétaires administratifs, 1 CEA,
– 10 adjoints administratifs, et un contractuel
Liaisons hiérarchiques :
Commandant divisionnaire fonctionnel,
chef de de division
Attachée principale ,
adjointe au chef de division
Liaisons fonctionnelles :
Toutes directions de la DGPN et plus particulièrement la DRHFS à travers les différents bureaux de gestion, la DRH du SG-MI, les différents SGAMI
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir analyser/niveau pratique/requis
Savoir s’organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
savoir s’adapter/niveau pratique/requis
savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Évolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Géolocalisation du poste : Lognes