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il y a 1 jour
Domaine / Métier : Achat/Responsable achats – marchés publics
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description du poste :
Rattaché à la responsable de la cellule achats et marchés publics au sein du bureau des affaires budgétaires, le/la titulaire du poste se verra confier les missions suivantes :
Définition des besoins :
– Analyser de façon globale et transversale les différents types de besoin et proposer des leviers d’amélioration ;
– Analyser l’exécution des précédents marchés, faire du sourcing et des benchmarks ;
– Accompagner les services métier dans la définition et la formalisation de leurs besoins ;
– Conseiller et assister les services opérationnels pour la rédaction des cahiers des charges.
Passation des marchés publics :
– Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats et aux marchés publics ;
– Assurer la passation des marchés publics : conseiller les services métier sur la procédure à choisir selon le type de prestation et son montant, rédiger les pièces administratives et financières des dossiers de consultation, les avis de publicité et les publier sur les supports adaptés, apprécier l’analyse technique réalisée par les services opérationnels, participer aux négociations le cas échéant, rédiger les documents en phase d’attribution et de notification ;
– Prévenir les éventuels contentieux ;
Exécution et suivi des contrats :
– Assurer le suivi d’exécution des marchés : avenants, sous-traitance, etc.
– Garantir l’interprétation et la bonne application des dispositions contractuelles tout au long de la vie des marchés ;
– Participer aux réunions de suivi de l’exécution des marchés avec les prestataires titulaires et les porteurs de projet ;
– Proposer des indicateurs de performance et les évaluer ;
– Anticiper la procédure de clôture des marchés et de renouvellement le cas échéant ;
– Développer les activités de retour d’expérience avec les services métier.
Autres
– Participer à la préparation des plans pluriannuels d’achats ;
– Participer aux projets connexes de la cellule (ex : recensement des besoins des sites en région) ;
– Assurer le suivi de l’ensemble des marchés passés par le Mobilier national et veiller à l’anticipation de leur renouvellement (via des tableaux de bord).
Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)
Compétences techniques :
Applications informatiques dédiées (Place) : maîtrise Droit de la commande publique et CCAG: maîtrise Règles de déontologie : maîtrise
Techniques de rédaction: maîtrise
Savoir-faire
Travailler en équipe
Analyser une information, un document, une réglementation Conseiller une personne, un groupe
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
Savoir-être (compétences comportementales)
Esprit d’équipe
Esprit de synthèse et de bonne capacité d’analyse Etre rigoureux
Sens du relationnel et pédagogie
Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Une première expérience dans le domaine des marchés publics serait fortement appréciée.