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il y a 8 heures
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du Pôle Formation de l’Inspé de l’académie de Lyon, la personne recrutée aura pour missions principales :
D’assurer la planification des enseignements sur le site du Rhône en lien avec les responsables des parcours de
formation.
De participer à la mise en oeuvre du schéma directeur vie étudiante sur les 3 sites de l’Inspé.
D’apporter une assistance ponctuelle aux gestionnaires de scolarité
A ce titre elle sera principalement chargée de :
Saisir et mettre à jour la base de données dédiée à la planification des enseignements – ADE
Assurer l’accueil des usagers internes et externes et leur apporter une assistance administrative
Organiser et participer aux activités vie étudiante,
Accompagner les porteurs de projet et les associations
Assurer le relai avec les services centraux de l’UCBL sur les questions de vie étudiante (DVE, SSU, ..) et de planification des enseignements (ADE)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : ADE
Compétences attendues :
Maitriser les outils numériques
Etre capable de hiérarchiser et prioriser son travail
Savoir rechercher l’information et la mettre en application
Etre capable de communiquer avec d’autres services de l’établissement et des structures externes
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur (notions)
Organisation et fonctionnement de l’Université Claude Bernard Lyon 1 (notions)
Parfaite maitrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)
Connaissance des techniques de gestion de projet
Savoir-être :
Savoir faire preuve de diplomatie
Polyvalence, sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
Capacité d’anticipation et d’adaptation, réactivité
Géolocalisation du poste : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP