2024-1542608 – Chargé(e) d’ingénierie pédagogique et de ressources documentaires

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable d’ingénierie de formation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
En qualité de chargé(e) d’ingénierie pédagogique et de ressources documentaires, vous êtes rattaché(e) au pôle conduite du changement et communication de la direction du SIRH ministériel (DSIRHM) au service des ressources humaines du secrétariat général. En étroite collaboration avec la cheffe de pôle, vous êtes responsable de la mise en œuvre des actions d’accompagnement permettant l’appropriation du SIRH ministériel et des applicatifs portés par la DSIRHM par l’ensemble des utilisateurs (personnels RH, encadrants, agents). Dans ce cadre, vous déterminez les ressources pédagogiques utiles et identifiez les besoins des personnels aux fins de déploiement des actions de développement des compétences vous permettant d’animer les modules de formation et d’actualiser les ressources documentaires ad hoc.
Pour ce faire, il vous appartient de :

A) Concevoir, animer et produire les dispositifs de formation et les ressources documentaires en :
– Définissant les objectifs pédagogiques d’une formation, ses contenus et ses modalités d’évaluation en vous appuyant sur tous supports et documents de la DSIRHM
– Concevant les mallettes pédagogiques
– Elaborant une base de documents supports à destination du public cible (gestionnaires en matière de ressources humaines et encadrants)  
– Assurant une veille juridique en matière de ressources humaines en lien avec le bureau de la conformité réglementaire et de la préliquidation de la paie aux fins d’actualisation des dispositifs de formation et des ressources documentaires
– Planifiant les modules de formation (élaboration du plan et du catalogue de formation) et l’organisation matérielle et logistique des sessions (recueil, sélection et suivi des candidatures…)
– Animant les modules de formation définis selon le plan de formation quadrimestriel
– Evaluant les acquis (connaissances et compétences) de chaque participant en cours de session et à l’issue de la formation (retours d’expérience à chaud et à froid)
– Procédant à la synthèse des évaluations et l’analyse des bilans

B) Mettre en œuvre le dispositif de refonte de la documentation et de l’espace intranet du SIRH ministériel en :

– Définissant la stratégie annuelle de refonte de la documentation de la DSIRHM et la mise en œuvre du plan d’actions du changement
– Assurant le cadrage, la production et la valorisation de l’ensemble des ressources documentaires à mettre à jour (ateliers en lien avec la cheffe de bureau et les chefs de projets MOA, définition des types de documents à mettre à jour, construction du calendrier de refonte du thème concerné)
– Produisant la documentation cible (production des documentations et ajustements en lien avec la cheffe de bureau et les chefs de projets)

Vous participerez également à l’ensemble des réunions et travaux de conception des modules de formation ainsi qu’aux groupes de travail inter-directionnels.

Connaissance
Circuits administratifs et ingénierie pédagogique
Règlementation RH publique
Statuts de la fonction publique (général et particuliers)
Gestion de projets
Outils de communication

Savoir-faire
Concevoir des outils pédagogiques
Dégager des objectifs et des priorités
Avoir de l’appétence pour les nouvelles technologiques
Connaître les techniques de communication
Connaître les techniques d’enseignement et de pédagogie

Savoir-faire
Concevoir des outils pédagogiques
Dégager des objectifs et des priorités
Avoir de l’appétence pour les nouvelles technologiques
Connaître les techniques de communication
Connaître les techniques d’enseignement et de pédagogique

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Animation de sessions de formation

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