2024-1543086 – Assistant.e de recrutement

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement
– 1 CDD du 27/05/2024 au 05/07/2024
– 1 CDD du 09/09/2024 au 18/10/2024

Catégorie : C        Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :
Soutenir la mise en œuvre des processus de recrutements des personnels BIATPSS titulaires à partir des dispositions réglementaires et des plans d’action définis par l’établissement.
Participer à l’organisation des concours ITRF.

Activités principales :
Soutenir la mise en œuvre des procédures des recrutements par voie de concours :  pré-recevabilité des dossiers de candidatures, classement, relances pour pièces manquantes, contrôles avant publication des résultats, etc.
Mettre en œuvre l’organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys : élaboration signalétique, mise sous pli des convocations, préparation/nettoyage des salles de jury et d’épreuves, accueil candidats, etc.
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées
Saisir et mettre en forme des documents divers (convocations, certificats, courriers, etc.)
Photocopier les dossiers des lauréats, préparer transmission aux tutelles.

Activités associées :
Participer aux phases de recrutement : réception des CV, alimentation tableau de suivi candidatures, etc.
Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats
Aider ponctuellement à la mise en œuvre du dispositif du Service Civique
Orienter les interlocuteurs internes et externes du bureau
Classer, archiver des documents.

Contact pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, Responsable du bureau du recrutement BIATPSS,
Tel : 03 68 85 10 36 ; Mail :[email protected]

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