Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Le-la gestionnaire RH de proximité participe à la gestion administrative et à l’évolution des compétences des agents
– Suivi administratif des événements de carrière et de paye d’un portefeuille d’agents dédiés (fonctionnaires et contractuels) via des systèmes de tickets
gestion du temps de travail, paramétrage du SIRH,
récupération et vérification des éléments variables de paie
saisie des arrêts maladie, accompagnement des événements liés soit à la carrière, soit à l’évolution de la vie personnelle
– Activité du pôle sur la gestion des effectifs
publication des postes pour chacune des campagnes de recrutement,
création des fiches de poste dans le SIRH,
constitution des dossiers des nouveaux arrivants,
vérification mensuelle des effectifs,
suivi des renouvellements de contrats et revalorisation des CDI.
– Classement d’éléments dans les dossiers papier des agents
– Mise à jour de bases de données (type SIRH gestion des postes)
– Participation aux réunions du service
Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable de pôle « gestion des effectifs »
Vous serez amené·e à collaborer en interne comme en externe avec les :
– Services internes de la direction déléguée aux ressources de Lyon
– Directions du périmètre de la direction déléguée aux ressources de Lyon
– Services de la DRH du Cerema
– Acteurs du pôle prévention et social du secrétariat général
– Correspondants handicap
Une expérience professionnelle antérieure dans la fonction publique, une connaissance du statut de la fonction publique d’État et des règles de gestion des personnels associées seraient souhaitables. A défaut certaines de ces compétences pourront être acquises, selon votre profil, avec un compagnonnage et/ou de la formation.Une bonne maîtrise de l’outil informatique et une appétence pour les applications RH type logiciel de gestion du temps de travail, SIRH sera appréciée.
Les missions nécessitent une capacité à savoir écouter les agents, exprimer et reformuler leurs attentes, appliquer les processus du domaine d’intervention et respecter les règles de gestion, détecter des anomalies et alerter sur les situations et savoir prendre des initiatives et en rendre compte.
Si vous avez la volonté de gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode, organisation, rigueur et toute la discrétion nécessaire à une fonction ressource humaine n’hésitez pas à postuler, vous aurez l’opportunité de prendre en charge des missions variées.