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il y a 12 heures
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP: cotation 1
Missions du bureau :
Au sein du service du pilotage et de la gestion des ressources humaines, la sous-direction de la gestion des ressources humaines (environ 120 agents) assure la gestion individuelle et collective des ressources humaines de l’ensemble des corps gérés et agents payés par les ministères sociaux notamment en matière de rémunérations principales et accessoires ainsi que de mobilité et de promotion.
La sous-direction comprend 6 bureaux de gestion et 1 bureau transverse : le bureau « Pilotage, synthèse et qualité de la gestion ».
Ce bureau assure un rôle d’appui méthodologique, de coordination et d’animation de l’activité de la sous-direction et de la chaine GA-Paye d’un manière plus générale.
Enjeux : accompagner l’évolution de l’organisation de la gestion RH, en poursuivant la déconcentration et la numérisation des actes de gestion, en développant un pilotage de l’activité de la sous-direction, et en participant activement à la mise en qualité des données (MQD) et des processus de gestion.
Encadrement : oui (4 agents: 2 A, 2 C).
En lien étroit avec l’adjointe à la sous-directrice GRH, avec les encadrants et avec les référents techniques (paye et MQD) des Bureaux de gestion, et en s’appuyant sur son équipe, le ou la titulaire du poste sera en charge de :
– contribuer à l’analyse de l’activité et des pratiques des gestionnaires
– identifier des leviers de performance, de montée en compétence, d’harmonisation et de mutualisation des pratiques professionnelles et construire un plan d’actions pour les mettre en œuvre
– coordonner la démarche de mise en qualité de la gestion administrative et de la paye en lien avec les autres services de la DRH impliqués (Bureaux appui à la gestion et aux opérations de rémunération et SIRH)
– piloter l’acquisition, le partage et l’entretien des connaissances ; concevoir des outils et méthodes innovants et porter les besoins métier liés à la GA-Paye dans le cadre de projets informatiques
– accompagner l’adaptation des organisations de travail de la sous-direction et l’évolution de la filière GA-Paye (déconcentration, dématérialisation, environnement numérique de travail)
– piloter et assurer la maintenance des espaces de partage de documents entre gestionnaires (plateforme renoiRH +, espaces reseaux et cloud partagés)
– participer au développement d’un pilotage de la gestion s’appuyant sur l’analyse des données RH
– formaliser des doctrines de gestion et piloter certains processus de gestion ayant une forte dimension transverse (ex : campagnes d’évaluation, de promotion, gestion des ruptures conventionnelles…), élaborer et tenir à jour les guides de gestion et organiser des webinaires pour informer ou échanger avec les RH de proximité (Directions d’administration centrale, DREETS, DRIEETS et DDETS, SGCD, ARS…).
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
Connaissances et savoir-faire :
– Code de la Fonction Publique et décrets statutaires particuliers: M
– environnement institutionnel et administratif : M
– fonctionnement en mode projet : E
– environnement numérique de travail : E
– Savoir organiser le travail E
– Savoir élaborer des outils de pilotage E
– Savoir utiliser les outils bureautiques E
Savoir-être :
– Capacité d’organisation, de planification et d’anticipation E
– Rigueur dans l’organisation E
– Capacité d’initiative E
– Réactivité E
– Capacité d’analyse et de synthèse E
– Vision stratégique E
– Savoir travailler en équipe / Management E
Le ou la candidat(e) devra avoir une expérience dans la gestion des ressources humaines et plus particulièrement dans le domaine de la gestion administrative et de la paye ou du contrôle interne ou de l’innovation RH
Le poste ne convient pas à une première expérience professionnelle.