Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste
Assurer la gestion des agents de droit local du poste, en conformité avec le droit du travail belge, suivre les dotations budgétaires et traiter salaires.
Activité principale
Instruire les procédures de gestion administrative (individuelles et collectives) pour les actes de gestion des ressources humaines (GRH) et de formation professionnelle sur le plan administratif et logistique ;
Gestion administrative et de paie (élaboration des contrats et avenants, saisie des éléments de paie dans Prestaweb (logiciel de paie), saisie de la paie dans Crocus et Sagaie) ;
Renseigner les agents sur des questions relatives aux ressources humaines et les concernant ;
Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ;
Produire les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux ;
Maîtriser l’utilisation des logiciels de ressources humaines ;
Alimenter les logiciels de ressources humaines ;
Gestion des données relatives aux agents.
Vérifier les pièces justificatives et contrôler les dossiers avant transmission pour paiement ;
Saisir les actes de gestion des salaires des services prescripteurs ;
Exécuter et suivre les actes de gestion des services prescripteurs ;
Assister les Secrétaires généraux d’Ambassade et les régisseurs et répondre à leurs questionnements ;
Traiter les courriers et courriels ainsi que les demandes de renseignements téléphoniques ;
Suivre la réglementation et les évolutions du droit du travail belge.
Durée d’affectation attendue
3 ou 4 ans
Compétences attenduesSavoir-faireTravailler en équipe – ExpertSavoir-êtreEtre autonome – Maîtrise
Etre rigoureux – Expert
Respect de la confidentialité des données – Expert
Réactivité – Expert
Sens de l’organisation – ExpertCompétence outilBureautique – Expert
SAGAIE – Maîtrise
Géolocalisation du poste : Ambassade de France – SGA
42 boulevard du régent
1000 Bruxelles