Domaine / Métier : Ressources Humaines/Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Rattaché(e) au Directeur des ressources humaines et du développement social et responsable d’un service de 5 gestionnaires paie et gestion du temps, vous êtes chargé(e) de :
– Piloter et garantir la fiabilité du processus paie de l’ensemble des collaborateurs de l’INPI:
ü vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie, établir les déclarations obligatoires, régler les cotisations sociales,
ü Piloter les campagnes annuelles d’augmentations des salaires et des primes conformément au cadre d’emploi et de rémunération de l’INPI,
ü Mettre à disposition de l’agence comptable toutes les pièces de paie,
ü Assurer et suivre la gestion des temps (absentéisme et présentéisme des collaborateurs),
ü Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses,
ü Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, etc).
– Organiser la prise en charge des questions des collaborateurs relatives à la gestion administrative du personnel et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque collaborateur.
– En lien avec le service informatique, définir et mettre en œuvre les moyens et procédures nécessaires au maintien de l’opérationnalité du SIRH et à son développement.
ü Piloter les projets d’évolution du SIRH paie et GTA,
ü Effectuer une veille technique sur les évolutions impactant le SIRH paie : évolution des taux, prélèvement à la source, etc).
– Participer aux différents projets de la DRHDS.
De formation supérieure, complétée d’une expérience confirmée dans la paie et la gestion administrative RH dans la fonction publique (idéalement établissement public, entreprise publique, administration …), vous avez une parfaite maîtrise du statut de la fonction publique d’Etat (et idéalement de celui applicable aux agents contractuels de la fonction publique de l’Etat).
Vous avez une expérience de management d’une équipe paie et gestion administrative RH.
Vous maîtrisez parfaitement les fonctionnalités avancées d’Excel et des progiciels de paie. Vous avez mené un projet d’évolution ou changement de SIRH paie et gestion du temps en lien avec l’informatique.
La connaissance de CIRIL pour la paie et Chronotime pour la gestion des temps seraient un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales, votre rigueur, votre sens de la confidentialité, votre autonomie et votre excellent relationnel.
Géolocalisation du poste : COURBEVOIE
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents