MENJ-25-2024-01680 – Chargé(e) de formation

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé des retraites
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mise en œuvre administrative et financière des dispositifs de formation dans le cadre du PAF tous publics (personnels enseignants, d’éducation et psy EN, cadres, IATSS)
Actes administratifs : saisie des sessions de formation et gestion des candidatures dans l’applicatif GAIA, édition/transmission des ordres de mission des stagiaires et des formateurs et des listes d’émargement, saisie des présences
Actes financiers : mise en paiement dans l’applicatif GAIA de la rémunération des formateurs et remboursement des frais de déplacements ; gestion des dépenses (engagement des crédits, constat du service fait, suivi de la facturation) sur convention ou devis dans l’outil Chorus Formulaires ;
Elaboration et suivi par divers procédés (notamment tableur Excel et requête BI4) de documents statistiques et de synthèse sur le suivi des formations et le suivi budgétaire ;
 Elaboration de fiches techniques de procédures ;
Participation aux groupes-projets de l’EAFC sur diverses problématiques/ évolutions et éventuellement animation de réunion.

Méthode et organisation, maîtrise des outils informatiques GAIA.
Aptitude à la communication orale et écrite (positionnement, qualité de l’expression, courtoisie).
Adaptabilité, autonomie, capacité d’écoute, capacité à travailler en équipe (intercatégorielle/inter-degré)
Respect des règles de déontologie et de confidentialité.
Capacité d’adaptation et d’évolution.

Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Français : Autonome

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