Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 4
Vos activités principales :
Vous êtes placé(e) sous les ordres de la cheffe de l’ACOM dont la mission consiste à coordonner les moyens de la DICOM à l’occasion des discours, conférences de presse et déplacements pour les interventions du ministre de l’Intérieur et des Outre-mer, la ministre déléguée et la secrétaire d’État.
Il s’agit notamment de piloter la mise en place de l’ensemble des moyens techniques (sonorisation, éclairage, fond bleu, pupitre, agencement de la salle, etc.), la liaison avec les personnels photographes et vidéastes mobilisés sur la mission, et l’encadrement des journalistes présents sur place.
Une grande disponibilité et flexibilité sont nécessaires sur ce poste : en moyenne vous effectuez entre 200 et 300 déplacements par an (France métropolitaine et Outre-mer).
Plus précisément, vos missions principales sont les suivantes :
– Procéder, en région parisienne et en province, à des visites de reconnaissances à la demande du cabinet du ministre,
– Prendre contact et assurer le lien avec les correspondants locaux (préfecture, collectivités, gendarmerie, police, …) pour la préparation de la mission,
– Apporter l’aide technique et opérationnelle au responsable de la mission pour la préparation du déplacement,
– Participer à la mise en œuvre des services de la DICOM et de la DTNUM pour assurer les montages et le bon déroulement de la mission en amont des déplacements,
– Accueillir, encadrer et donner les consignes de travail aux journalistes accrédités (installation, coordination point-presse, séquences dynamiques, …),
– Assurer les liaisons et assister aux réunions préparatoires avec le conseiller communication et/ou l’attaché(e) de presse du ministre,
– Assurer le renfort de l’agent d’astreinte lorsque la mission le nécessite
– Assurer un soutien administratif et/ou logistique lors des déplacements des personnels de l’ACOM
– Assurer le suivi administratif des déplacements (ordres de missions, frais de missions, hébergements, réservations via le prestataire).
Vos missions secondaires sont les suivantes :
Lorsque vous n’êtes pas en mission pour l’ACOM, vous serez en appui du département presse, veille et analyse pour contribuer à la gestion des demandes de presse et assurer la logistique des déplacements du service (ordres de missions, frais de missions, hébergements, réservations via le prestataire).
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise / requis
Connaître l’environnement professionnel niveau expert / requis
Savoir-faire
Savoir gérer un projet niveau expert / requis
Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe niveau expert / requis
Savoir analyser niveau expert / requis
Savoir rédiger niveau pratique / requis
Savoir s’organiser niveau expert requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
savoir s’exprimer oralement niveau expert / requis
savoir s’adapter niveau expert / requis
Géolocalisation du poste : DICOM / PARIS 12