Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
La Ville de PERIGUEUX, commune de 30 000 habitants, recrute pour sa Direction Communication un une chargé e de mission évènementiel qui sera placé e sous l’autorité du Directeur de la Communication du 15 mai au 30 novembre 2024.
Responsabilité :
Sous l’autorité du Directeur de la Communication, le·la chargé·e de mission événementiel intervient en renfort aux chefs de projets sur les deux manifestations phare de l’année 2024 : Péri’meuh et le Festival du Livre Gourmand.
Il assure une mission d’assistance à la mise en ½uvre, l’organisation et la coordination de ces deux manifestations.
‘Peri’meuh :
* Planning général de l’événement
– Évaluation des besoins en termes de personnel bénévole et volontaires de la Ville de Périgueux
– Mobilisation des bénévoles et volontaires de la Ville de Périgueux pour la manifestation
– Établissement des plannings des bénévoles et volontaires de la Ville de Périgueux et rédaction des fiches de poste
* Assistance administrative
– Établissement et suivi de conventions
– Recherche de prestataires, demandes de devis, suivi des relations contractuelles
* Assistance événementielle
– Suivi des relations avec les prestataires et partenaires
– Suivi des actions de communication, en lien avec la direction de la communication
– Coordination générale des animations
– Missions diverses pendant l’événement
‘Festival du Livre gourmand :
* Planning général de l’événement
– Évaluation des besoins en termes de personnel bénévole et volontaires de la ville de Périgueux
– Mobilisation des bénévoles et volontaires de la ville de Périgueux pour la manifestation
– Rédaction des fiches de poste
– Organisation du planning global et de la répartition des profils en fonction des différentes missions
* Assistance administrative
– Établissement et suivi de conventions (avec les invités, restaurateurs, hôtels, partenaires de l’événement…)
– Demandes de devis, suivi des relations contractuelles
* Déplacement et accueil des invités
– Soutien à la cheffe de projet sur l’organisation du déplacement des invités et l’envoi des feuilles de route
– Assistance à la mise en ½uvre de la politique d’accueil des intervenants pendant le festival
* Assistance événementielle
– Suivi des relations avec les prestataires et partenaires
– Suivi des actions de communication, en lien avec le service communication
– Coordination générale des actions d’animations dans le temps du FLG
– Suivi de l’action des étudiants en stage pendant le festival, en charge de l’accueil des invités et du bar
– Missions diverses pendant l’événement
Savoirs :
– Bonne maitrise des outils informatiques
– Formation dans les métiers de l’événementiel et/ou de la culture
– Expérience dans l’événementiel exigée
– Connaissance du milieu institutionnel
– Capacité à planifier et organiser
– Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes
– Connaissance de l’environnement local (institutionnel et partenaires).
– Méthodes d’ingénierie de projets.
Savoir faire :
– Organisation et gestion d’événements.
– Identification des besoins en matière d’organisation.
– Coordination des partenaires.
– Tableaux de bord et indicateurs.
– Rigueur, organisation, méthode, créativité.
– Sens du travail en équipe.
– Autonomie et esprit d’initiative.
– Bon relationnel
– Résistance au stress
– Adaptabilité
– Sens du service public
Géolocalisation du poste : Mairie – 24000 Perigueux