Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la secrétaire générale adjointe (SGA) et en lien avec la coordinatrice de cellule financière, le poste consiste à assurer le suivi comptable des dossiers relevant du programme 175 – Patrimoine pour le site de Metz (départements de Meurthe-et-Moselle, Meuse, Moselle et Vosges), notamment sur ce périmètre :
Missions principales :
– vérification des dossiers marché déposés par le responsable marchés pour établissement de la fiche marchés – transmission à la responsable financière Grand Est pour contrôle et engagement via l’interface PLACE CHORUS reçus et traitement via le progiciel CHORUS (pour engagement financier) ;
– suivi et exécution financière des marchés publics (travaux, études et maîtrise d’œuvre) ;
– rédaction des Certificats de Service Fait pour les marchés en phase d’exécution et pour mise en paiement ;
– traitement des FICOM (fiches communication) et des intérêts moratoires ;
– renseignement des tableaux de suivi sur son périmètre d’intervention ;
Missions annexes :
L’agent pourra être amené à contrôler et engager des dossiers de subvention de fonctionnement et d’investissement BOP175 – Patrimoine, en renfort de l’équipe de la cellule financière (surcroît d’activité ou absence)
L’agent dispose d’une habilitation CHORUS formulaire ainsi que d’un accès CHORUS cœur (consultation, restitutions) et ARPEGE (logiciel de programmation des crédits : en consultation).
Savoir-faire (les connaissances pourront être acquises une fois en poste, avec appui formation) :
1 – Rigueur, notamment dans le suivi des dossiers transmis pour engagement par les services métier et le renseignement des outils de suivi ;
2 – Connaissances des obligations liées aux marchés publics et au contrôle sur dossier de leur exécution ;
3 – Connaissance du progiciel Etat CHORUS (Formulaire, Cœur) ;
4 – Connaissances des obligations liées aux subventions et à leur contrôle sur dossier
Savoir-être :
1 – Disponibilité (échanges fréquents avec les services métier)
2 – Autonomie et adaptabilité (organisation en équipe)
3 – Réactivité (notamment en fin de gestion)