Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Présentation générale des missions :
Vous assistez deux conseiller(e)s du pôle démocratisation et action territoriale (DAT) sur le site de Poitiers. A ce titre, vous participez à la planification de certaines réunions ou rendez-vous, vous préparez ou mettez en forme certains documents (courriers, notes, tableaux de synthèse…), vous apportez une première information téléphonique aux interlocuteurs internes ou externes, vous traitez les frais de missions liés à leurs déplacements.
Vous assurez le traitement administratif des dossiers de subventions accordées par la DRAC pour les départements de la Charente et de la Charente Maritime dans les domaines suivants : éducation artistique et culturelle et éveil artistique des tout-petits, action culturelle dans les territoires prioritaires (politique de la ville, territoires ruraux), appels à projets (été culturel, plan fanfares, culture connectée, FEIACA-amateurs…), soutien aux collectivités locales dans le cadre de Contrats de territoire (CTEAC), soutien aux conservatoires…
Vous réalisez une première analyse des projets déposés dans le cadre de l’appel à projets « été culturel » sur 4 départements (éligibilité et complétude du dossier, orientation des porteurs de projets…).
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
– Bonne utilisation des outils numériques (bureautique, espaces partagés, plateforme de dématérialisation des subventions, messagerie et autres moyens de communication… L’agent recruté pourra bénéficier de formations sur les outils spécifiques utilisés au sein du ministère de la culture (Démarches Simplifiées, Resana).
– Capacités rédactionnelles
Savoir-faire :
– Savoir hiérarchiser les tâches en permanence
– Connaître les administrations en région ainsi que les partenaires
-Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités
– Sens du service public
Savoir-être (compétences comportementales)
– réactivité
– capacité d’adaptation et autonomie
– esprit de synthèse et rigueur
– discrétion
– sens des relations humaines
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