Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la secrétaire générale adjointe du site de Limoges, en lien étroit avec la secrétaire générale adjointe du site de Poitiers, la personne est chargée du suivi RH pour les agents relevant du site de Limoges et du site de Poitiers.
Le site de Limoges comprend les agents en poste à Limoges, à Tulle et à Gueret, soit 70 agents.
Le site de Poitiers comprend les agents en poste à Poitiers, Angoulême, La Rochelle et Niort, soit 90 agents
Missions et activités principales :
1. Le suivi RH
Gestionnaire RH pour l’ensemble des agents de ces deux sites, il/elle sera leur interlocuteur privilégié pour toutes les questions relatives à leur gestion individuelle et au suivi de leur carrière. A ce titre il/elle aura en charge :
o L’instruction des dossiers de gestion administrative individuelle
o La production des actes administratifs déconcentrés relatifs aux différentes positions administratives via l’outil interministériel Renoirh: arrêté de temps partiel, de congé maladie…
o La gestion des congés (congés annuels, RTT, CET, congés pour raisons de santé…) et des accidents du travail/de trajet
o La rédaction et le suivi des contrats à durée déterminée
o Le suivi des conventions de stages et la gestion des gratifications
o La mise à jour des fiches de poste
o Le suivi du Télétravail
o Suivi médical des agents : organisation et suivi des visites médicales, relation avec les médecins de prévention, les médecins agréés et le conseil médical.
o Suivi des prises en charges partielles des abonnements, SFT, forfait mobilité durable, du remboursement forfaitaire des cotisations de protection sociale complémentaire (employeur) …
o Rédaction de courriers divers : réponses aux demandes d’emploi, de stage, établissement des certificats administratifs…
o L’alimentation et le suivi des différents tableaux de bord
o Conseil et informations aux agents
2. Organisation et gestion des recrutements – site de Limoges
Dans le cadre des recrutements relevant exclusivement du site de Limoges, il/elle sera amené à formaliser les offres d’emplois en collaboration avec le chef de service concerné dès lors qu’un poste sera prochainement vacant et dont le remplacement aura fait l’objet d’une décision favorable. Il/elle organisera le recrutement, en lien étroit avec le chef de service. Il/elle participera à ce titre aux entretiens de recrutement. Il/elle travaillera en lien étroit avec la gestionnaire RH en charge des recrutements au niveau régional.
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
· Expérience et connaissance générale de la gestion des ressources humaines / Niveau maîtrise – requis
· Connaissance du statut général des agents publics / Niveau maîtrise – requis
· Connaissance du logiciel de gestion RH Renoirh / Niveau maîtrise – requis
· Maîtrise des outils bureautiques : Niveau maîtrise – requis
· Connaissance des techniques de rédaction administrative / Niveau Maîtrise – requis
Savoir-faire :
· Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise – requis
· Savoir s’organiser avec prise en compte des contraintes / Niveau maîtrise – requis
· Savoir analyser / niveau maîtrise – requis
· Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise -requis
Savoir-être (compétences comportementales)
· Avoir le sens strict de la confidentialité et de la discrétion / Niveau expert – requis
· Savoir être rigoureux et réactif / Niveau maîtrise – requis
· Savoir s’adapter – Esprit d’initiative / Niveau maîtrise – requis
· Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
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