Domaine / Métier : Sécurité/Chargée / Chargé de la sécurité et de la surveillance
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vous organisez et contrôlez l’activité quotidienne, et assurez le suivi administratif des agents affectés aux vestiaires et aux expositions temporaires. Vous contrôlez la bonne exécution des tâches de la société prestataire en charge des espaces du parvis et des espaces d’accueil du public.
Assurer l’encadrement de l’équipe
Contribuer à la définition des principes de fonctionnement et d’organisation de l’équipe. Etablir les consignes et procédures spécifiques le cas échéant. Contrôler le respect des règles établies.
Assurer la diffusion de l’information auprès des agents de l’équipe (réunion d’information ou autres modalités…).
Veiller à la tenue optimale des postes de travail, établir à cette fin des plannings prévisionnels et réorganiser l’activité selon les présences et les contraintes.
Gérer les demandes de congés et d’autorisations d’absence.
Procéder à l’évaluation des agents placés sous votre responsabilité directe et recenser les besoins en formation.
Participer aux entretiens de recrutement des contrats occasionnels aux expositions et aux vestiaires ainsi que former les nouveaux arrivants.
Contrôler et superviser la bonne exécution de la prestation de la société extérieure de gardiennage dans le cadre du marché public.
Assurer le suivi du bon fonctionnement de l’environnement de travail et contribuer à la gestion des situations particulières ou d’urgence (au sein de l’équipe Bellechasse et/ou avec les autres équipes de la direction de l’accueil et de la surveillance…)
Superviser l’activité quotidienne (ouverture/fermeture, gestion des flux, accueil du public, manifestations, anomalies techniques, ….).
Analyser les situations spécifiques, prendre les premières mesures et rendre compte à la hiérarchie.
Signaler les dysfonctionnements techniques des installations du bâtiment. Veiller à la bonne gestion des matériels et outils de travail. S’assurer de la qualité des informations diffusées au public, en relation avec le(s) service(s) concerné(s) (ex : signalétique).
Faire des propositions en vue de l’amélioration de l’accueil, de la sécurité et de l’information du public ainsi que des conditions de travail.
Missions ponctuelles
Organiser et participer au recrutement des agents contractuels.
Contribuer à l’accueil et à la formation des nouveaux agents.
Participer à la gestion prévisionnelle des effectifs en collaboration avec la responsable d’équipe et en lien avec la direction des ressources humaines et des moyens généraux.
Expérience en encadrement d’équipe appréciée.
Connaissances
● Connaissance de l’organisation du musée, des règlements et procédures liées à la sûreté et à la sécurité.
● Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-faire
● Capacité à encadrer et animer une équipe
● Capacité à gérer les conflits
● Capacité à gérer les situations difficiles et/ou d’urgence
● Capacité à transmettre les informations et les savoirs
● Aptitudes rédactionnelles
Savoir-être (compétences comportementales)
● Capacité d’adaptation et sens de l’autonomie
● Rigueur et sens de l’organisation
● Sens du travail en équipe
● Disponibilité
● Discrétion professionnelle
● Sens du service public
● Respect de la hiérarchie
Géolocalisation du poste : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France
Infos sur l'Entreprise
- Secteur d'activité Emploi Culturel
- Localisation Emploi Culture Paris