Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le service de la qualité de l’information financière (SQIF) est un service nouvellement créée dans le cadre de la réorganisation de la chaîne financière. Il est en charge de piloter l’ensemble des processus côté ordonnateur qui participent à la qualité de l’information financière : tenue des bases fournisseurs et missionnaires, enquête de clôture comptable, tenue et actualisation de l’inventaire et des immobilisations. Le service est en charge d’animer le contrôle interne budgétaire en lien avec l’Agence comptable en charge du contrôle interne comptable.
Sous l’autorité du (de la) chef(fe) de service de la qualité de l’information financière, le (la) titulaire du poste aura en charges les activités suivantes :
Animation de l’exécution financière :
Procéder aux engagements des dépenses directement gérées par la direction des affaires financières : reversement, ROP voyagiste…
Procéder aux créations des nouveaux fournisseurs, missionnaires dans la base-tiers de l’outil SIFAC
Proposer une réponse de premier niveau aux demandes d’assistance des secrétariats généraux administratifs des directions générales pour l’émission des bons de commande
Suivi de l’inventaire et des immobilisations :
Renseigner les fiches d’immobilisation dans l’outil SIFAC et s’assurer de la bonne tenue de l’outil Gestimmo pour l’inventaire physique
Participer et exploiter les enquêtes de suivi de l’inventaire physique et comptable en lien avec l’Agence comptable et le prestataire en charge de l’inventaire
S’assurer du suivi des financements externes de l’actif et des sorties d’immobilisation en lien avec les services concernés
Connaître le fonctionnement des EPSCP
Maîtriser la réglementation et la gestion financière et comptable
Très bonne connaissance des outils bureautiques (Excel) et de la gestion de données
Bonne connaissance l’outil de gestion comptable et financier (SIFAC)
Rigueur, organisation, respect des délais, appétence pour les données chiffrées
Faire preuve de sens du service et de l’organisation, sens du contact et du dialogue
Géolocalisation du poste : 75001