Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le Centre d’écologie et des sciences de la conservation est une unité mixte de Recherche sous tutelle MNHN, CNRS et Sorbonne Université. Sous l’autorité de la directrice de l’unité, la personne titulaire du poste assure la responsabilité administrative et financière de l’unité. En lien avec les services administratifs du MNHN, elle contribue au respect de l’application des procédures en matière de gestion.
Assurer l’encadrement des deux à trois gestionnaires administratifs et financiers de l’unité,
Assurer le suivi administratif et financier de l’unité en relation avec les services centraux des trois tutelles, principalement avec les services de la DGD-R, la direction de la recherche de la DGD REVE et la cadre administratif et financier du département Homme et Environnement du MNHN:
· Elaborer la préparation du budget, contrôler sa répartition et son exécution, en accord avec les répartitions demandées par l’équipe de direction et les responsables d’équipes,
· Exécuter les dépenses pour l’Unité en fonctionnement et en investissement (sur les logiciels NEO, NOTILUS, SIFACweb, SIFAC & GESLAB),
· Assurer la gestion des contrats et des conventions de recherche : répartitions et demande d’ouverture des crédits en accord avec l’annexe financière des contrats, suivi du budget et vérification de la conformité des dépenses en accord avec la convention, vérifier des bilans financiers,
· Proposer et mettre en place des procédures de gestion administrative et financière,
· Être garante de la transmission des directives, instructions et informations émanant de la Direction auprès des personnels de la direction.
Assurer la Gestion RH de l’unité :
· Suivi des dossiers RH pour le MNHN et le CNRS en collaboration avec les gestionnaires RH du Muséum et de la délégation Paris B (DR02) du CNRS.
· Superviser la gestion du personnel en lien avec la direction des ressources humaines : suivi des demandes de recrutement, de renouvellement de contrat de travail et de revalorisation salariale, suivi des missions, campagnes collectives, demandes de formation, temps de travail, rapports d’entretien professionnel…
· Mise à jour des logiciels de gestion RH : HelloID, Virtualia au MNHN et Reseda au CNRS
Encadrement de personnel de catégorie C (2 à 3 agents)
Connaissances générales dans la gestion budgétaire et comptable, dans les marchés publics
Notion en gestion des ressources humaines
Bonne maîtrise des outils de bureautique (logiciels Word, Excel, Teams)
Connaissance souhaitée des applications VIRTUALIA, HELLOID, NEO, NOTILUS, SIFACWEB, SIFAC et GESLAB et RESEDA
Savoir rédiger des notes d’information et des comptes rendus
Aptitudes relationnelles, sens de l’organisation, autonomie, rigueur
Savoir travailler en équipe
Compétences linguistiques (anglais souhaité)
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France