Domaine / Métier : Relation à l’usager/Chargée / Chargé d’accueil, de relation et de service à l’usager
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du pôle création, dirigé par la directrice régionale adjointe déléguée à la création, le/la gestionnaire du site de Châlons-en-Champagne est placé/e sous l’autorité hiérarchique de la conseillère pour le théâtre et les arts associés et travaille en lien fonctionnel avec les deux autres conseillers sectoriels du site. Il/elle a en charge le suivi administratif du secteur de la création à Châlons-en-Champagne, en articulation avec l’autre gestionnaire du pôle sur le même site, et en dialogue régulier avec les autres gestionnaires sur tous les sites de la DRAC Grand Est.
1/ Suivi administratif en lien étroit avec les conseillers :
– Instruction des dossiers de demandes de subventions (aides annuelles et pluriannuelles), rédaction des arrêtés, des conventions financières annuelles et des conventions pluriannuelles d’objectifs, pour les structures et équipes artistiques (dossiers partagés avec l’autre gestionnaire du site et en lien avec chaque conseiller) en relation avec le secrétariat général ;
– Participation aux réunions de travail du pôle et suivi de la consommation budgétaire des crédits en fonctionnement et en investissement en lien avec la coordinatrice du BOP 131, à Strasbourg, et en tant que de besoin en cohérence avec les autres BOP ;
– Suivi du classement des conservatoires ;
– Suivi des indicateurs de performance en lien avec les structures et les conseillers en charge du suivi des données.
2/ Appui aux usagers :
– Interface avec les structures et les artistes dans la constitution et le suivi des dossiers de demande de subvention ;
– Gestion des demandes d’ouverture des livrets de formations pour les élèves préparant le Diplôme d’État de professeur de danse et résidant en Champagne-Ardenne ;
– Instruction des dossiers de demande d’aides individuelles des élèves des conservatoires classés et de l’enseignement supérieur culture.
3/ Travail spécifique avec les conseillers à la création :
– Organisation régulière des commissions régionales consultatives des ADSV et des AIC/AIA, dans le cadre des dispositifs d’aide à la création (interface avec les lieux accueillant les réunions, convocations experts et compagnies, rédaction des documents de demande d’aide à la création, établissement des procès-verbaux en lien avec les conseillers) et le cas échéant rédaction des arrêtés dans le cadre du renouvellement des membres des commissions ;
– Travail en équipe pour les dossiers/sujets transversaux ;
– Suivi des ordres de missions et des états de frais pour les conseillers, et appui spécifique en tant que de besoin.
Les compétences techniques,
Capacité à utiliser les outils bureautiques : Libre Office, Outlook
Maîtrise du logiciel de frais de missions : Chorus DT
Technique de rédaction administrative
Connaissance acquise ou à acquérir des réglementations propres aux secteurs de la création (spectacle vivant et arts visuels)
Savoir-faire,
Connaissance du fonctionnement de l’administration centrale et de la DRAC dans les procédures de gestion du secteur
Capacité à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/conseillères et les collègues des autres sites
Autonomie
Sens de l’initiative et de l’organisation
Respect des délais et procédures
Savoir être.
Méthode et sens de l’organisation
Réactivité, esprit de synthèse, discrétion
Sens du service public