2024-1524947 – Adjoint(e) au chef du bureau de la création graphique (DELCOM 6)

Domaine / Métier : Communication/Responsable éditoriale / éditorial
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vos missions sont principalement :
 
Réflexion éditoriale stratégique
·         Concevoir et piloter l’édition de supports d’information et de communication de la politique éducative du ministère en lien avec les autres bureaux et les directions  ;
·         Apporter une expertise éditoriale et graphique aux directions et aux services déconcentrés.
Expertise en production de contenus
·         Répondre aux besoins des actions de communication du ministère et anticiper la conception et la rédaction des productions ;
·         Optimiser les productions et leur déclinaison en fonction des cibles et des canaux en veillant à leur cohérence avec les autres actions de communication ;
·         Concevoir, produire et faire produire des contenus multisupports en lien avec les entités qui diffusent et notamment les bureaux du Web, des campagnes et de la communication interne afin d’optimiser leur visibilité ;
·         Suivre les productions en coordination avec les prestataires extérieurs ;
·         Assurer une veille sur les nouveaux produits éditoriaux.
Assurer le suivi de production
·         Animer l’équipe, organiser le travail des agents et planifier les actions du bureau ;
·         Commander, analyser et suivre les devis d’impression et de diffusion, vérifier et suivre l’impression et la diffusion en collaboration avec les services dédiés ;
·         Concevoir et animer des outils partagés de suivi de production du bureau.
Contribuer à la gestion RH et administrative du service
·         Conduire des entretiens professionnels, rédiger des rapports d’aptitude professionnelle et suivre la carrière des agents du bureau ;
·         Recruter, accueillir et suivre les collaborateurs, vacataires, stagiaires et apprentis ;
·         Participer au suivi financier et budgétaire ;
·         Mettre en place des marchés publics (rédaction des marchés, participation au choix des prestataires, analyse des offres et rédaction des rapports d’analyse).
Seconder le chef de bureau
·         Assurer l’intérim du chef de bureau durant ses congés en prenant la direction de l’ensemble des activités du bureau ;
·         Représenter le bureau dans différentes réunions internes, auprès des partenaires et prestataires externes. L’adjoint au chef de bureau peut être amené à représenter le ministère lors de réunions interministérielles.
 Nombre d’agents a encadrer : 13

✓ Vous disposez d’une expérience d’au moins cinq ans de responsable éditorial avec une expertise renforcée en production de contenus 360°, d’excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.

✓ Vous avez une formation de niveau bac+5 en communication ou en édition.

✓ Vous avez une goût prononcé pour le graphisme, une bonne culture visuelle et un sens créatif.

✓ Vous aimez coordonner plusieurs projets simultanément. Vous pouvez travailler rapidement et méthodiquement. Vous savez rester calme et concentré dans des situations d’urgence.

✓ Vous savez mener une équipe avec tact et enthousiasme, la motiver et vous avez un grande aisance relationnelle.

✓ Les politiques publiques et la communication publique vous intéressent. Vous avez même idéalement déjà travaillé dans la sphère publique ou pour des clients publics.

✓ Vous avez de la rigueur, un esprit de synthèse et faites preuve d’initiative.
Géolocalisation du poste : 110 rue de Grenelle, 75007 PARIS

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