Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Gestion des personnels affectés dans les pôles
POLES N° 5 (CONSULTATIONS) – 9 (HORS POLES) + IFAS
– Gestion des contractuels : suivi des évaluations (échéancier), enregistrement des fiches de liaison sur le tableau des effectifs, actualisation du tableau de suivi des contractuels, courrier de recrutement – de prolongation ou de sortie + parapheur, élaboration du contrat + signature, vérification de la constitution du dossier administratif
– Changement de situation : affectation + mise à jour des primes éventuelles, temps partiels, disponibilité, congé parental, détachement…
– Absences : maladie, maternité, paternité, congés exceptionnels et jour de carence…
– Mise à jour systématique de la chrono du courrier
– Éléments variables de paie et liquidations
– Heures supplémentaires
– Saisie des notations et classement
– Mise sous pli de la paie selon planning
– Préparation du transfert du dossier de l’agent en cas de mutation
– Grèves : Assignations des pôles 5 – 9 – IFAS
– Classement divers (tous type de décisions et courriers)
TACHES SPECIFIQUES
– Référent Congé Longue Maladie / Congé Longue durée / Congé Maladie Grave
– Référent Comité médical
– Référent CGOS / MNH
– Médailles
– Déclaration – Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées –
– Binôme avec la gestionnaire en charge du même secteur et contrôle des dossiers retraite
Savoir être :
– Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations,
– Savoir collaborer et travailler en équipe,
– Maîtrise des outils bureautiques
– Rigueur
– Sens de l’analyse
– Autonomie dans les recherches
Savoir faire :
– Sens de l’organisation, méthode, savoir organiser et prioriser les tâches demandées,
– Esprit d’initiative, d’anticipation des situations et d’adaptabilité
– Discrétion
Géolocalisation du poste : 607 AVENUE GENEVIEVE DE GAULLE ANTHONIOZ -BP 1002 26102 ROMANS SUR ISERE CEDEX 2
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat