2024-1546081 – AGENT ADMINISTRATIF Secrétariat Service Santé au Travail H/F

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Pôle : Direction des Ressources Humaines
Service : DRH / Service de santé au travail

Définition de la fonction:
Assure l’accueil des agents.
Gestion administrative du dossier médical santé au travail.

Activités principales :
–        Accueil physique et téléphonique des agents
–        Transmissions des messages aux personnes concernées (médecins, infirmiers, ….)
–        Assurer la gestion des appels téléphoniques
–        Gérer les plannings des 2 médecins du travail
–        Convoquer aux rendez-vous
–        Fixer les RDV (maitrise de la prise de RDV sur le logiciel UEGAR).
–        Préparer et ranger les dossiers des consultations
–        Assurer la traçabilité des dossiers médicaux (scannage, …)
–        Facturation des rendez-vous extérieurs de médecine du travail (suivi des agents du CROUS de Lille et des EHPADs de Guines et Ardres)

Savoir-faire :
–      Maitrise des outils informatiques (WORD, Intranet, Excel, travail en réseau)
–      Maitrise du logiciel UEGAR
–      Bonnes capacités rédactionnelles

Comportements professionnels souhaités / Qualités requises :
–      Être accueillante
–      Gestion administrative en autonomie
–      Sens du relationnel – Ecoute – Patience – Empathie
–      Initiatives – Responsabilité
–      Esprit d’équipe
–      Collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, psychologue, assistante sociale)
–      Connaître les rôles de chacun
–      Polyvalence, adaptabilité
–      Discrétion et confidentialité professionnelles

Organisation du poste
–      Base : 7H30 hebdomadaires + 14 RTT

Géolocalisation du poste : 1601 Boulevard des Justes 62107 CALAIS Cedex
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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