2024-1551407 – Assistant ou Assistante administrative Ressources humaines (CDD jusqu’au 30/12/2024)

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions

Participer à la gestion administrative RH du pôle, à la mise en œuvre de la protection sociale complémentaire et mettre à jour les outils RH (modèles de documents, actes administratifs, etc)
Activités principales

– Collecter et vérifier les pièces administratives des stagiaires du cycle préparatoire notamment
– Contrôler la qualité des données et informations saisies
– Participer à la mise en œuvre de la protection sociale complémentaire (PSC)
– Mettre à jour les modèles de documents et les actes utilisés par le pôle
– Apporter un appui aux gestionnaires RH pour la rédaction et le suivi des actes de gestion relatifs au recrutement et à la carrière
– Alimenter les tableaux de bord
– Assister la responsable de pôle pour des travaux de secrétariat
– Préparer l’archivage des dossiers de personnels

Compétences attendues

Savoirs
– Connaissance de la gestion administrative et/ou RH
– La connaissance du fonctionnement des administrations publiques serait un atout
– La connaissance générale de la réglementation et des procédures de paie serait un atout

Savoir-faire

– Techniques de secrétariat/de gestion administrative
– Savoir appliquer des dispositions réglementaires à des situations individuelles concrètes
– Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances
– Maitrise des logiciels bureautiques et collaboratifs
– La maîtrise d’un logiciel carrière-paie et/ou SIRH serait un atout

Savoir-être

– Organisation et rigueur
– Capacité d’adaptation et réactivité
– Discrétion et confidentialité
– Esprit d’initiative
– Esprit d’équipe
 

Qualifications

Niveau de diplôme | 4, 5 (Bac professionnel ou Bac+2) dans le domaine de la gestion ou du secrétariat
Expérience | une première expérience réussie en ressources humaines serait un plus.
Géolocalisation du poste : 1 Rue Sainte-Marguerite, 67000 Strasbourg, France

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