Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Plurielle, solidaire et conviviale, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle mène, par ailleurs, de grands projets d’aménagements.
La ville mène une politique locale de santé ambitieuse depuis de nombreuses années au travers notamment de son Centre Municipal de Santé (CMS). Elle s’est engagée également dans un contrat local de santé avec l’Agence Régionale de Santé.
Rattaché à la Direction de la santé, le CMS est un équipement récent de plus de 80 professionnels et doté d’un important plateau technique (médecine, dentaire, radiologie, laboratoire d’analyses médicales, infirmières, kinésithérapeutes…) au service de près de 16 300 patients.
Sous la responsabilité du directeur administratif du centre de santé, le.la secrétaire médicale au service du Service Radiologie est notamment chargé.e :
– De la frappe et de l’édition des comptes-rendus des examens de radiologie et d’échographie après les enregistrements effectués par les radiologues
– Organisation du service :
* Gestion et planification des rendez-vous des salles de radiologie et d’échographie
* Accueil téléphonique et physique des usagers – facturation des actes
* Rappel des patients pour confirmer les rendez-vous de contrôle de mammographie
* Frappe des rapport et comptes-rendus de réunions du service
* Liaison inter-praticiens
*Gestion des congés, des remplacements et plannings des médecins
* Etudes statistiques sur l’activité du service
– Réponse aux demandes patients ou des familles :
* Délivrance de renseignements d’ordre générale et/ou en rapport avec les examents à réaliser, remise des résultats aux patients
– Tenue et classement des dossiers des patients :
* Préparation des comptes-rendus pour la signature
* Archivage de documents
– Co-référente logiciel Dictalink et pannes informatique / imprimante de l’échographe
Des qualités d’écoute et de compréhension auprès du public reçu et des interlocuteurs extérieurs
Une grande rigueur et précision sont exigées pour ce poste
Une bonne maîtrise de l’outil informatique et du langage médical
Conditions de travail et environnement :
Conditions de travail et environnement
Horaires du centre de santé :
Du lundi au vendredi : 8 h – 12 h / 13 h 30 – 19 h
Le samedi matin : 8 h – 12 h 00
Informations complémentaires :
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), IFSE annuelle, Comité des uvres sociales, participation de l’employeur à la complémentaire santé.
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Recrutement statutaire – poste ouvert également aux contractuels (CDD d’un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d’intérêt.
Géolocalisation du poste : Mairie, 2 avenue Youri Gagarine – 94407 VITRY SUR SEINE CEDEX