Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission globale
– La ville de Bonneuil-sur-Marne organise plusieurs événements sur l’année, qui s’adressent aux habitants et ou aux professionnels. Le chef de projets assure la coordination des événements locaux en veillant à leur qualité et à leur organisation.
– Il intervient soit en direct sur des événements organisés par la Direction Générale, soit en appui d’autres directions pilotes. Les missions confiées sont transverses au sein de la collectivité et le Chef de projets évènementiel sera amené à travailler avec l’ensemble des directions concernées.
Principales tâches
– Concevoir les évènements sous les orientations de la Direction Générale et en lien avec les différentes directions et/ou services, particulièrement le Service des Relations Publiques.
– Suivre le budget et piloter la logistique :
– Elaborer un planning des actions à mener et suivre le budget.
– Gérer et organiser sur le terrain toute la logistique du projet : installation, agencement de l’espace, transport de matériel, etc.
– Rédiger les supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes…).
– Choisir les prestataires, les fournisseurs, les intervenants (traiteurs, cameramen, artistes, techniciens…).
– Coordonner toutes les étapes de la mise en uvre :
– Être l’interface entre les prestataires et les équipes qui vont réaliser l’événement.
– Identifier et suivre les habilitations administratives et les mesures de sécurité nécessaires pour chaque manifestation en lien avec les services experts internes (déclarations préfecture, police, assurance …).
– Superviser les opérations de terrain, en lien avec le porteur de projet : veiller à la mise en place, au bon déroulement, et encadrer les différents intervenants, si besoin.
– Préparation et suivi budgétaire des projets évènementiels, en appui au différentes directions et/ou services.
– Piloter ou participer à l’évaluation de l’événement.
– Être force de proposition auprès de la Direction Générale sur le déroulement des projets selon les thématiques abordées.
Horaires :
– 35 heures ou 36 heures 30 par semaine (+ 9 RTT)
– Horaires irréguliers et déplacements fréquents.
Compétences requises
Expérience et formation
– BAC + 3
– Une expérience dans un poste similaire serait appréciée.
Compétences techniques
– Connaissance de l’environnement territorial : Elus, administration …
– Connaissance des procédures administratives et des règles de sécurité.
– Avoir le sens de l’organisation.
– Faire preuve de disponibilité, de réactivité et d’une forte capacité d’adaptation
Géolocalisation du poste : Mairie, 7 rue d’Estienne d’Orves – 94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX