Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Ø Suivi et préparation des procédures d’affectation des internes (pré-COP/COP (Commission d’ouverture des postes d’internes) deux fois par an)). Réalisation d’un tableau général d’affectation et gestion des affectations dans le logiciel métier. Gestion et suivi de l’affectation des étudiants.
Ø Organisation de l’accueil des nouveaux étudiants et internes
Ø Enquêtes/requêtes demandées en lien avec les effectifs (questionnaires R3C…)
et coordinations budgétaires et suivi de facturations avec les différents interlocuteurs (UJM des stages ambulatoires, facturation privée, GHT…) et statistiques diverses (fin de parcours, occupation de logement, imposition de garde…) en lien avec le secteur Contrôle de gestion RH PM
Ø Recrutement et suivi des médecins à diplômes étrangers « faisant fonction
d’internes »
Ø Vérification de la pré-paye et contrôle interne des actes de gestion administrative
Ø Gestion des tours de garde juniors et imposition d’internes au besoin
Ø Traitement et suivi des situations particulières, complexes et/ou disciplinaires à traiter en appui de la Direction et de la Responsable des affaires médicales
Ø Rédaction et mise à jour des courriers, rapport circonstanciés, blâmes, avertissements, note de service, note de travail à destination de la direction, des conventions générales (convention internationales, convention générales facultés…) en lien avec le secteur juridique
Ø Vérification et validation des habilitations de garde de séniors pour les internes
Ø Gestion des remboursements FIPHFP
Ø Gestion de l’internat en lien avec les doyens de l’internat et des chambres à disposition à la Maison de Jonathan
Ø Assurer la continuité et la coordination relationnelle et des informations auprès de l’ensemble des internes, étudiants FFI, Docteur Junior, terrain de stage, chef de service, interlocuteurs extérieurs…
Ø Suivi de l’équipe de 3 gestionnaires du secteur Juniors (formation, horaire de travail, besoins ou difficultés diverses…)
* Expérience hospitalière ou RH souhaitée
Savoir-faire :
Saisie et suivi des dossiers administratifs
Appétences pour les outils informatiques de base (Excel, Word, Outlook) ainsi que de la facturation/suivi de certains éléments de paie
Savoir-être :
Capacité d’organisation
Esprit d’équipe
Rigueur et réactivité
Sens du relationnel
Respect de la hiérarchie
Intégration dans une équipe de 17 personnes, dédiée à la gestion des personnels médicaux du CHU
Formation possible pour prise de poste
Géolocalisation du poste : 25, boulevard Pasteur 42055 SAINT-ÉTIENNE Cedex 2