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il y a 25 minutes
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions
– Organisation et gestion de la mise en œuvre de la procédure d’accueil et de sortie des élèves issus des concours d’entrée et des stagiaires des cycles préparatoires aux concours d’entrée à l’INSP
– Référent(e) administratif(e) des centres de préparation conventionnés avec l’INSP
– Accompagnement des élèves dans la recherche de logements
– Appui et conseils durant les différentes phases du cursus, en lien avec les différents interlocuteurs (partenaires)
– Participation à la production d’études, analyses statistiques et tableaux de bord
Activités
Gestion des stagiaires des cycles préparatoires et relations partenariales
– Organise la procédure de prise en charge et d’affectation des stagiaires auprès des centres de préparation conventionnés
– Répond aux sollicitations des candidats aux cycles et aux stagiaires des cycles, en lien avec les pôles du département des ressources humaines
– Assure un suivi de l’assiduité en lien avec les centres de préparation
– Prépare les projets d’arrêtés et de décisions (admission et démission, report de cycle, attribution de bourses)
– Instruit et suit les attributions des aides financières et des bourses
– Organise la procédure de sortie des stagiaires du cycle
– Met à jour les fiches de présentation des centres de préparation et statistiques
– Assure le suivi des conventions de partenariat avec les centres de préparations conventionnés (suivi des indicateurs et statistiques)
– Etablit des attestations et tout autre document
– Alimente des statistiques, des tableaux de bord, de suivi et de contrôle et met à jour les informations sur les applications métiers
Organisation et gestion de la procédure d’accueil et de sortie des élèves issus des concours d’entrée
– Crée et gère la « démarche-simplifiées de prise en charge »
– Prépare la communication à destination des candidats admissibles et admis
– Participe à la constitution et mise à jour du livret d’accueil
– Met à jour le site intranet et internet, en lien avec le pôle Communication
– Répond aux sollicitations des candidats
– Organise et coordonne la journée de rentrée
– Participe au suivi administratif et RH des élèves en lien avec le pôle Conseil-Gestion RH et rémunérations
– Gère les différentes phases de la procédure de sortie des élèves, à partir de la plateforme numérique dédiée
– Organise et coordonne la cérémonie de sortie
– Prépare et transmets les dossiers RH des élèves aux futurs employeurs
– Etablit des attestations, engagements décennaux.
Mission d’accompagnement des élèves à la recherche d’un logement sur la zone géographique de la ville de Strasbourg
– Référente des résidences hôtelières partenaires
– Tenue du fichier des locations issues du secteur privé, animation et suivi d’un vivier du réseau des colocataires.
Gestion budgétaire et comptable
– Participation à l’élaboration du budget du service
Référente « Archives »,
Appui en cas de besoin aux activités du pôle
Profil
Vous avez une appétence marquée pour la gestion des ressources humaines et êtes capable de décrypter et de comprendre des documents juridiques (décrets, textes règlementaires) et de les appliquer à des situations concrètes.
Dotée d’une expérience professionnelle réussie en gestion et en assistanat, vous avez de solides compétences organisationnelles et relationnelles. Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion et votre fiabilité.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs et êtes force de proposition dans la modernisation des process et outils.
Formation initiale : Bac exigé, BTS/DUT souhaité RH, assistant de manager, gestionnaire administratif ou expérience professionnelle correspondante.
Compétences attendues
Savoirs
– Bonnes connaissances du fonctionnement de l’organisation administrative française
– Connaissances de base du statut général des fonctionnaires de l’Etat
– Connaissance du dispositif de la formation initiale (concours)
Savoir-faire
– Capacité à travailler en réseau
– Capacité à analyser une demande et un besoin, à conseiller et à proposer une solution
– Instruire les dossiers et contrôler la qualité des données et des informations
– Qualités rédactionnelles et d’expression orale
– Planifier et respecter des délais, savoir gérer son temps
– Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et applications métiers
– Pratique d’outils comptables
Savoir être
– Sens relationnel développé et sens de l’écoute
– Sens du service rendu
– Rigueur et organisation
– Esprit de synthèse
– Sens de l’initiative et réactivité
– Esprit d’équipe
– Force de proposition
– Esprit d’innovation
Qualifications
Expérience | Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans la gestion administrative et/ou RH.
Géolocalisation du poste : 1 Rue Sainte-Marguerite, 67000 Strasbourg, France