2024-1553053 – Chef de section (concours de l’encadrement et de jeunesse et sports) DGRH D5

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La section Encadrement / Jeunesse et Sports est chargée du pilotage, de l’organisation et du suivi des concours de recrutement des personnels de direction et d’inspection et des concours de recrutement des personnels de jeunesse et sports.

A la tête de cette section, vous serez chargé de l’encadrement et du management d’une équipe de 3 gestionnaires, dont les missions auxquelles vous serez appelé à participer, notamment à l’aide de logiciels informatiques (Cyclades, Santorin, Imag’in et Viatique), sont les suivantes :
–       relations avec les présidents et les membres de jury
–       relations avec les candidats
–       examen de la recevabilité des candidatures
–       contrôle avancé des copies sur Viatique
–       constitution des jurys et des plannings de passage des candidats
–       organisation logistique : convocation et accueil des candidats et des membres de jury sur site, surveillance, gestion du passage des candidats devant les commissions, assistance technique du jury …
–       production de documents d’information à la demande des présidents de jury
–       rémunération des présidents et des membres de jury
–       communication externe au profit des candidats
–       statistiques et archivage
NOMBRE D’AGENTS A ENCADRER : 3

Rigueur, méthode, sens de l’organisation et esprit d’initiative.
Aimer travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles (nombreux contacts avec les présidents et membres de jurys, les candidats, etc).
Bonne pratique des logiciels WORD et EXCEL (formations possibles).

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