2024-1553071 – Chef de section -bibliothécaires, personnels de magasinage, et affaires transversales (DGRH C2-3) H/F

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le/la chef(fe) de section assure la gestion du corps des bibliothécaires (catégorie A) et du corps des magasiniers (catégorie C), ainsi que la gestion des élections professionnelles et de certaines positions statutaires pour toute la filière des personnels de bibliothèque…). Il/elle encadre les 4 agents de catégorie B qui composent sa section. Il/elle coordonne, planifie et contrôle les activités.

Ses principales missions sont :
 1)   La gestion interministérielle, individuelle et collective (du recrutement à la radiation) du corps des bibliothécaires et des magasiniers qui représentent un volume de plus de 3200 agents répartis dans plus de 200 établissements, et notamment :
– l’organisation des campagnes de mutation ;
– l’organisation des campagnes de promotions (tableaux d’avancement et listes d’aptitude) ;
– l’organisation des commissions administratives paritaires nationales (CAPN) ;
– la gestion des campagnes d’avancement d’échelons ;
– l’affectation des lauréats des concours de bibliothécaire et magasinier ;
– la préparation des actes de gestion ; élaboration des arrêtés ;
– le suivi des effectifs, l’élaboration de statistiques et la mise à jour des tableaux de bord.

1)       La gestion des élections professionnelles et de certaines positions pour l’ensemble des corps de la filière (disponibilités, congés, …).
 2)      Le/la chef(fe) de section participe activement à l’évolution des outils de gestion et à l‘évolution de la réglementation. Dans ce contexte, il/elle est amené(e) à participer à des groupes de travail. Il/elle participe à l’élaboration des lignes directrices de gestion, de la note de gestion annuelle et des calendriers de gestion aux côtés de la cheffe de bureau et de son adjoint.

Il s’agit d’une gestion très personnalisée portant sur un public sensible qui se traduit par de nombreux contacts avec les établissements d’enseignement supérieur, ainsi qu’avec d’autres départements ministériels, en particulier le ministère de la culture et la Bibliothèque Nationale de France (BNF), et l’inspection générale de l’éducation, du sport et de la recherche.

Par ailleurs, le(la) chef(fe) de section contribue à la formation des agents de sa section.

Ce poste conviendrait à un agent de catégorie A ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines
Une expérience dans l’encadrement d’équipe serait appréciée, ainsi que des connaissances juridiques et réglementaires.

Compétences requises :

–          Appétences pour la gestion des ressources humaines ;
–          Aptitude au travail en équipe ;
–          Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et méthode, sens de l’organisation ;
–          Sens des responsabilités et disponibilité ;
–          Réactivité, esprit d’initiative ;
–          Grandes qualités relationnelles ;
–          Compétences EXCEL;
–          Capacité, si possible à utiliser BUSINESS INTELLIGENCE (formation à l’outil envisageable).
     
Géolocalisation du poste : 72, rue de Regnault 75013 PARIS

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