Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Catégorie : B
Modalités de recrutement :
· CDD d’un an renouvelable (non fonctionnaire)
· Détachement sur contrat de 3 ans renouvelable (fonctionnaire)
Affectation : Paris 9
Missions et activités principales
Le.la gestionnaire RH et paye aura pour mission d’assurer, pour son portefeuille d’agents, l’ensemble des actes de gestion et de paye.
Assurer la gestion des ressources humaines du portefeuille d’agents :
– Conseiller les agents dans le cadre de la gestion de proximité ;
– Produire les actes de gestion (contrats de travail, avenants, congés, etc.) ;
– Assurer le suivi des carrières des agents ;
– Alimenter le SIRH (Virtualia) : prise en charge et mise à jour des dossiers agents ;
– Assurer la gestion des temps et des absences ;
– Assurer le suivi de la maladie et l’établissement des déclarations IJSS.
Assurer la paye (paye à façon DGFIP) : préparation des éléments de paye, prise en considération des changements intervenus dans les situations individuelles, codification de la paye, correction des anomalies relevées ;
Participer au suivi de l’activité RH en renseignant les tableaux de bord et les outils de suivi en coordination avec les membres du service ;
Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique);
Être référent.e sur une ou plusieurs thématiques en fonction de la répartition interne au service (dialogue social, action sociale, gestion des temps et absences, prévention, formation, etc.).
Les fonctions décrites ci-dessus peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins du service.
Compétences et expériences nécessaires :
Connaissances techniques
· Maîtrise du pack office (Word, Excel)
· Maîtrise des techniques de paie fonction publique
· Maîtrise du statut de la fonction publique
Savoir-faire
· Bonne expression écrite et orale
· Goût pour le travail en équipe et le relationnel
· Goût pour la polyvalence
Savoir-être
· Rigueur
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Sens de l’organisation et du respect des délais
· Sens du service
La connaissance d’un outil de pré-liquidation de la paye et d’un SIRH constitue un atout pour ce poste.
Géolocalisation du poste : 75009 Paris, France