Domaine / Métier : Ressources Humaines/*Gestionnaire – Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaine, en lien direct avec le Responsable de l’Action Sociale et de la Responsable Formation vos missions seront les suivantes :
Formation :
Editer et envoyer les OM des agents et des formateurs (si internes)
Clôturer les sessions dans Pléiades et saisir les motifs d’absence
Assurer la gestion des mails (boite générique) / appels téléphoniques / renseignements divers
Suivi des documents sécurité : titres d’habilitations électrique et SST
Rédiger et suivre les conventions de tutorats
Assurer le paiement des tuteurs et maitres d’apprentissage
Engagement des dépenses et suivi financier
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Mettre à jour les différents documents
Action sociale :
Aide au pilotage et suivi des différentes campagnes de l’action sociale : recensement des personnels éligibles, communication aux agents et chefs de services, remise de chèques Kadéos et chèques vacances.
Aide au pilotage et suivi des actions spécifique (santé, aides aux familles, retraite, aide à la caution…etc) : réception et contrôle des pièces justificatives, établissement des décisions d’action spécifique mensuelles
Assurer le suivi des factures de médecin agréé
Suivi et enregistrement des parapheurs
Savoir :
Connaissances budgétaires
Organisation du système éducatif
Technique de communication écrite et orale
Outils numériques et leurs usages
Savoir-faire :
Appliquer les procédures et les règles
Rédiger des rapports et des documents
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Réactivité, disponibilité
Sens relationnel
Discrétion
Géolocalisation du poste : 13, rue santeuil 75005 Paris