Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Au sein d’une équipe dynamique et active, le(la) titulaire du poste assure la gestion administrative et la paie des agents administratifs de catégorie B, sous la responsabilité de la cheffe de section et en collaboration avec un ou deux autres gestionnaires.
Le(la) titulaire du poste exerce les missions suivantes:
*Assurer sur tout ou partie du processus ressources humaines, la gestion administrative des secrétaires administratifs (portefeuille de 250 agents environ environ)
* Créer et tenir à jour dans le SIRH Renoirh les dossiers des agents gérés dans son portefeuille ;
* Instruire, conformément à la réglementation, toute demande d’agent nécessitant l’application d’une règle du droit de la fonction publique;
* Préparer et produire les actes individuels: arrêtés, décisions, visa , suivi de la signature, attestations liés aux événements de carrière, recrutement, titularisation, avancement, classement, affectation, positions, congés, NBI…
* Gérer les rémunérations pour tout ou partie de son portefeuille (prise en compte des règles de gestion sur la rémunération des agents) et appliquer les processus liés à la rémunération des agents : contrôle, saisie et mise à jour de la paye, des indemnités, des acomptes via le logiciel GaudDi en lien avec le comptable public
* Mise en œuvre d’un contrôle interne de la paie : contrôle, analyse et correction des anomalies de paye
* Procéder à l’archivage des dossiers des agents gérés
*Gérer la relation avec le ou les correspondant(s) régional RH de son portefeuille
Le titulaire du poste pourra être amené à venir en appui sur des thématiques transverses au sein du bureau.
Connaissances:
Statut général de la fonction publique d’État et statuts particuliers A
Environnement institutionnel et administratif A
Connaissance des principaux concepts de GRH, des règles comptables et budgétaires A
Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires N
Savoir-être:
Travailler en équipe ***
Etre organisé et méthodique ***
Faire preuve de rigueur ***
Adaptabilité **
Etre autonome **
Etre réactif **
Savoir-faire :
Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative
Mettre en œuvre les processus en matière de rémunération
Élaborer les actes administratifs
Appliquer les règles de saisie dans le SIRH et dans l’outil de paye
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de donnée