Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES :
La personne recrutée sera en charge de l’analyse, du pilotage des indicateurs RH et du suivi du tableau de bord RH de l’établissement.
Elle travaillera en relation étroite avec le gestionnaire métier SIRH, la Direction des Ressources Humaines, le contrôleur de gestion de la masse salariale et les différents Directions et Services de l’Université.
Elle devra produire, mettre à jour et analyser des données dans le cadre de tableaux de bord, d’outils de pilotage, ou bien encore pour répondre à des obligations réglementaires ou des enquêtes ponctuelles.
ACTIVITES :
– La production et le suivi de tableaux de bord et d’outils de statistiques RH
o Concevoir et mettre à jour des outils de pilotage RH de manière automatisée alimentés par les SIRH
o Proposer et construire des outils de présentation ou de synthèse avec une vision quantitative et qualitative pour des actions de communication et d’aide à la décision
o Être garant de la fiabilité des données et indicateurs
o Collecter et agréger des données pour les requêtes variées et transversales (Rapport Social Unique, sollicitations internes ou externes (Ministère, Rectorat, Service des Retraites de l’Etat…)
o Analyser les indicateurs, identifier les écarts et proposer des actions d’amélioration en exploitant des outils et logiciels statistiques et graphiques.
o Répondre aux besoins et demandes de requêtes (notamment Business Object)
– Le pilotage, le suivi et la gestion des emplois et des effectifs (en appui de la Direction du Pilotage et de l’Audit Interne)
o Suivre les créations, transformations et renouvellements des emplois et effectifs suite aux différents processus de recrutements ou réorganisations de services
o Suivre les mouvements internes et externes (recrutements, retraites, détachements, affectations, mutations, mobilité…)
o Soutenir techniquement le suivi des campagnes annuelles des entretiens professionnels et du plan de formation (en lien avec le service GPEC de la DRH)
– La contribution aux projets transversaux
o Assurer une veille juridique et réglementaire et rendre compte des évolutions à la Direction des Ressources Humaines
o Assurer un rôle de référent qualité des pratiques et processus RH (écriture de procédures, élaboration de cartographies, optimisation /simplification/ dématérialisation de process
o Garantir l’harmonisation des pratiques et procédures RH
SAVOIRS
o Connaissance générale du statut de la Fonction Publique et du mode de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
o Connaissances en Gestion des Ressources Humaines notamment le pilotage des emplois, des moyens et de la masse salariale
o Connaissance des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
SAVOIRS FAIRE
o Concevoir des tableaux de bord
o Rédiger des rapports, des documents et des analyses de synthèse
o Analyser des données
o Participer à l’établissement d’un diagnostic ressources humaines
o Utiliser les outils bureautiques
o Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
o Parfaite maitrise de Excel avancé, Powerpoint, Word
o Exploitation des bases de données
SAVOIRS ETRES
o Rigueur et fiabilité
o Organisation,
o Aptitude à travailler en équipe
o Bon relationnel
o Discrétion et respect de la confidentialité
o Réactivité
o Autonomie
o Force de proposition
Géolocalisation du poste : 10 rue tréfielrie