MINT_BA091ATA-83523 – SGCD 91 – CAT A – Adjoint(e) au chef(fe) de bureau de la gestion administrative des personnels

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
– Animer et encadrer une équipe composée de 1 chef de bureau (cat. A), 8 gestionnaires RH (B et C), 2 référents aux affaires médicales -cat. B)
– Piloter l’activité du bureau gestion administrative des personnels
– Pilotage des tickets GLPI RH concernant le bureau
– Assurer le suivi des campagnes nationales des ministères (CET, avancements, CIA/IFSE, ..)
– Assurer la mise en œuvre de la campagne d’évaluation professionnelle (ESTEVE)
– Accompagner les gestionnaires et traiter les dossiers sensibles et situations particulières, dont les dossiers contentieux
– Collaborer avec la cheffe de bureau du pilotage des effectifs du recrutement et de la rémunération, les référents de proximité des DDI
– Assurer un lien privilégié avec l’ensemble des directeurs et chefs de services et assurer des bilatérales RH régulières avec les directeurs de DDI.
– Mise en œuvre des permanences RH en DDI
– Constitution des dossiers pour la direction SGCD dans le cadre des bilatérales DDI, des réunions avec les directions et instances syndicales
– Élaboration des notes pour les membres du corps préfectoral et les directeurs de DDI
– Évaluer l’efficacité des actions conduites par le bureau, et suivis des données statistiques

Vos perspectives :

Ce poste offre une vision globale des ressources humaines et permet l’ouverture vers des emplois-passerelles de coordination, en ressources humaines ou dans d’autres domaines grâce à l’approche « statistiques » et « analyses », et de candidater sur des postes de chef de service.
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture.
Il est impacté par la démarche Qual-e-pref.
– Participation en tant que de besoin à toutes les nécessités de service.

Qui contacter ?

Madame Emilia DUARTE-MARTINS, cheffe du service ressources humaines, emilia.duarte [email protected] – 01 69 91 92 60
Madame Valérie FIDE, Cheffe du bureau de la gestion administrative des personnels

Vos compétences principales

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise – à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise – requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise – requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis
Savoir analyser / niveau maîtrise – requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis
savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis
savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requis
Géolocalisation du poste : Préfecture de l’Essonne – Evry-Courcouronnes

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