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il y a 1 heure
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Mission du poste
Sous la responsabilité de la responsable du SAER, vous apportez un support de proximité aux membres d’un portefeuille d’équipes de recherche. À ce titre, vous apportez conseil et aide au pilotage dans les domaines budgétaire, financier et RH, en garantissant le respect des procédures. Vous participez aux activités des équipes de recherche de votre portefeuille en leur apportant votre concours en matière organisationnelle. Vous êtes l’interface privilégiée des services de supports et de soutien à la recherche et les autres services partenaires du laboratoire.
Vos activités principales :
Assurer l’accueil et l’information des personnels des équipes et des extérieurs
Recueillir, traiter et transmettre les informations aux membres de l’équipe
Assurer la gestion RH de proximité (suivi des recrutements, contrats de travail, conventions de stage)
Mettre à jour des bases de données et répondre aux enquêtes
Assister les équipes de recherche dans le montage et la vie de leurs projets collaboratifs
Assurer la gestion financière (préparation de budget, commandes, missions etc)
Préparer l’organisation et participer aux réunions de l’équipe ou du projet
Organiser la logistique des évènements liés aux équipes
Créer ou mettre à jour des pages web
Profil recherché
Formation et ou expérience en gestion administrative, financière ; assistance de direction.
Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaissance des techniques d’élaboration de documents et de communication
Connaissances de base en gestions financière et RH
Pratique de la langue anglaise : B1 à B2
Culture internet
Pratique des techniques d’accueil et d’information
Rédaction de rapports ou documents
Conception de tableaux de bord
Capacité à Organiser des opérations évènementielles
Conception de supports de communication
Discrétion /confidentialité
Sens relationnel
Sens de l’organisation, rigueur
Capacité de conceptualisation
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel