Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).
Avec une antenne présente sur les bases aéronavales de Bretagne (Lann-Bihoué, Landivisiau et Lanvéoc-Poulmic), le périmètre technique d’intervention de l’AIABR comprend notamment la maintenance NTI2 des aéronefs, de leurs moteurs et des OAE associés.
A ce titre, il assure le suivi du dossier individuel du personnel civil et militaire (congés, congé paternité, retraite, mutation, réserve, maladie, heures supplémentaires, temps partiel, télétravail…), il complète le tableau des absences et présences, il réceptionne, fait signer et retransmet les documents concernant les administrés à l’échelon direction de l’AIA BR. Il gère les demandes d’ordre de mission du personnel civil et militaire et enregistre les demandes de permission du personnel militaire si besoin est.
Le titulaire du poste assure par ailleurs des missions transverses à l’ensemble de l’AIA BR, est l’administrateur du SI HQTime dont il assure le paramétrage du SI et peut être amené à réaliser des études statistiques ponctuelles à la demande du DEC.
Assurer la gestion de proximité du personnel civil et/ou militaire de l’antenne de Lann-Bihoué (décomptes des congés /permissions, maladie, grève, CET…) et l’interface avec le BAPC
Instruire les demandes de télétravail du PC et PM pour les 3 antennes et tenir à jour le tableau de bord – établir les états destinés à la liquidation de l’indemnité télétravail
Administrer le SI HQ Time pour l’ensemble de l’AIA BR et apporter le conseil aux utilisateurs (bureaux emplois –compétences des trois sites ainsi qu’à l’ensemble des responsables du pointage)
Assurer la gestion des fiches de poste (mise à jour et archivage dans le dossier fiches de poste active en lien avec le gestionnaire du REO)
Assurer la gestion des heures supplémentaires des PC pour les 3 antennes
Assurer la gestion et le suivi des du temps et de l’activité syndicale Congé formation syndical – diffusion message réunion d’information à l’attention des administrés
Saisir sous GRH la fiche de renseignement des nouveaux arrivants
Études statistiques – bilan social- à la demande du DEC
Assurer la suppléance du chef du BEC
Proposer les évolutions pour GRH et HQ Time
Accueillir les nouveaux personnels de l’antenne de Lann-Bihoué
Diffuser l’information RH au personnel de l’antenne
Etre le POC Elections
Géolocalisation du poste : ROUTE DEPARTEMENTALE 765
56330 QUEVEN