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il y a 14 heures
Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Magasinière / Magasinier – Manutentionnaire – Conductrice / Conducteur d’engin de manutention
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Intégré au sein du service du secrétariat général comportant 8 agents (2 A, 5 B, 1 C) et placé sous l’autorité directe du secrétaire général ou de son adjointe, l’agent de magasinage et de manutention est chargé :
1. de réaliser l’ensemble des opérations de manutention courante pour les services demandeurs et d’assurer la réception, le stockage, la préparation et la distribution des matières et des matériels nécessaires à l’activité des services dans le respect des règles de sécurité et de qualité des conditions de stockage ;
2. d’assurer le remplacement lors de l’absence de l’agent au poste de contrôle et d’accueil ;
3. d’intervenir en appui auprès du service de la régie des œuvres pour des missions logistiques.
Il est en charge des activités suivantes :
Magasinage et manutention :
– Vérifier les bonnes conditions de réception des commandes émises par les services
– Assurer la manutention des produits et objets et manipuler les produits, les matériaux ou les objets parfois lourds (meubles, colis, marchandises, à l’aide éventuellement d’appareils de manutention)
– Stocker les produits, préparer leur distribution et leur livraison aux services
– Réaliser régulièrement des inventaires
– Installer des mobiliers et des éléments techniques nécessaires au fonctionnement du SCN (préparation d’exposition notamment), selon un planning fixé avec les services.
– Constater tous dysfonctionnements dans le rangement des réserves
– Suggérer des opérations de nettoyage et de désencombrement du château et y participer (rangement, bennes…), sous la responsabilité du référent ménage
Appui auprès du service de la régie des œuvres :
– Surveiller les températures dans les espaces muséographiques et les réserves ;
– Assurer une veille sur l’ensemble des nuisibles présents dans l’ensemble du château (rongeurs, insectes, …) et mettre en œuvre les actions nécessaires ;
– Commander des fournitures de conservation, organiser une réserve et gérer les stocks informatiquement ;
– Assurer la gestion des stocks des armoires de secours dans le cadre du plan de sauvegarde des biens culturels ;
– Assurer la manipulation et le transport des œuvres de petits formats et peu lourdes.
Il peut être amené à participer à des interventions d’urgence et à assurer des transports et des convoiements d’œuvres.
Poste de contrôle et d’accueil :
– Gérer les flux entrants ou sortants de personnes ou d’entreprises externes à l’établissement,
– Assurer l’accueil des livreurs et les accompagner,
– Vérifier en temps réel les rendez-vous de la journée
– Gérer les appels du standard téléphonique en orientant et en transférant les appels externes comme interne vers le bon service
– Assurer la réception et le départ du courrier.
Brève description du profil :
– Dynamisme et ouverture d’esprit,
– Aptitude physique
– Adaptabilité
– Permis B indispensable
Compétences techniques :
– Règles de gestion des stocks
– Méthodes d’entreposage
– Obligations professionnelles en matière d’hygiène et de sécurité
– Gestes et postures professionnels
– Bureautique et informatique
– Application des consignes
Savoir-faire :
– Manipuler des charges et produits de diverses natures
– Conduire des engins de manutention
– Travailler en équipe et savoir rendre compte
– Faire preuve de polyvalence
– Conditions de conservation du patrimoine
– Règles d’hygiène et de sécurité
– Appliquer les consignes et rendre compte de son action oralement et par écrit
Compétences comportementales :
– Polyvalence et disponibilité
– Aptitude à travailler en équipe, sens des relations humaines,
– Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie
– Sens du service public
– Sens de l’organisation (priorités, temps d’exécution, contraintes des utilisateurs)
– Discrétion professionnelle