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il y a 14 heures
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cadre dirigeant d’un établissement public
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le poste de DGDA a pour mission de sécuriser les actes juridiques, fiabiliser la gestion des RH, piloter le budget et d’assurer la transversalité de la gestion administrative.
Missions générales :
Il contribue avec le DGD à assister la présidente dans le cadre de la politique générale de l’établissement, le suivi du plan de charge inter-direction et la transversalité, la réflexion prospective sur le développement de l’établissement et dans ses relations avec la direction générale des Patrimoines et de l’Architecture et les tutelles administratives et financières. Il/elle bénéficie d’une délégation de signature.
Il garantit le bon fonctionnement de l’établissement, et notamment :
Pilote et coordonne l’activité administrative et technique, en garantissant la légalité des actes et conventions engageant l’établissement.
Assure l’animation, l’encadrement et le suivi de l’ensemble de l’activité des affaires administratives et techniques en liaison avec les chefs de service et les directeurs ;
Elabore et propose la politique des ressources humaines pour les collaborateurs en droit privé et les fonctionnaires (détachement ou mis-à-disposition), y compris le pilotage du dialogue social, et élabore le pilotage budgétaire ;
Elabore des analyses transversales juridiques, RH, économiques et stratégiques d’une manière plus générale.
Participe aux analyses stratégiques de l’établissement, à l’élaboration des documents de pilotage et aux décisions engageant l’établissement dans le périmètre de compétence. Et pour ce faire, en mettant au point des outils d’analyse et de pilotage.
Le cas échéant, assure l’intérim du DGD.
Missions spécifiques :
Il aura à mener à bien les chantiers suivants, dans de cadre de la poursuite de la mise en conformité de l’établissement :
Finaliser la réforme de la chaîne financière et du contrôle interne, la cartographie des risques ;
Stabiliser et conforter la direction de l’Exploitation, les services Juridique et des Ressources humaines, les doter des outils indispensables (chantier SIRH notamment) ; fiabiliser un suivi précis de la masse salariale et des ETPT
Fiabiliser les processus (Plan de gestion archives administratives, Tenue des immobilisations, Plan achat, RGPD…), les outils communs
Sur la base du PPI, construire un programme précis des investissements et des opérations ; coordination des travaux, des suivis de chantiers et de la maintenance avec la direction de l’Exploitation ; veiller en particulier à une mise à niveau général des équipements techniques et de sécurité.
Il sera amené à travailler sur diverses missions transversales à la demande de la Présidente et du directeur général délégué.
Diplôme Bac + 5 au minimum (droit, économie, gestion, administration, école de commerce, sciences po).
Expérience significative sur des fonctions de direction dans le champ culturel.
Compétences techniques :
Connaissances approfondies de l’administration de l’Etat, particulièrement dans les domaines financier, juridique et des ressources humaines, appliquées à la gestion d’un établissement culturel recevant du public ;
Capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction.
Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures financières ; de la commande publique, de la fonction publique
Connaissances en droit du travail privé; en droit de la fonction publique
Savoir-faire :
Autonomie, anticipation, méthode, rigueur, réactivité, discrétion ;
Capacité à assumer des responsabilités, disponibilité ;
Capacité managériales avérées, capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire, aptitude au dialogue et à l’encadrement ;
Coordination de plusieurs services en mode projet ;
Compétences comportementales :
Grande capacité d’écoute et de synthèse, relationnel affirmé, leadership, réactivité
Sens de la communication, de la négociation, goût pour gérer les situations individuelles ou collectives, la négociation avec les OS
Capacité à transmettre les informations et à rendre compte
Sens du service public
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents