Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Cheffe / Chef d’équipe logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la cheffe du service Fonctionnement, l’adjoint chargé du pôle «service intérieur, logistique et bâtiment » est chargé de :
1- Piloter et mettre en œuvre la politique immobilière de la DRAC et en particulier :
– organiser, piloter et coordonner le soutien logistique et le fonctionnement courant au siège de la Direction régionale, installée dans un monument historique classé, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité. Il veille au maintien des conditions optimales d’utilisation des bâtiments, surfaces et équipements techniques à l’usage des services en faisant appel aux différents marchés publics nationaux et régionaux et propose toute mesure d’évolution des bâtiments. Il supervise les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions en particulier pour le site de Lyon et en partenariat avec les agents du secrétariat général du site de Clermont-Ferrand ;
-être le référent sécurité du site de Lyon, classé ERP et dans le cadre de VIGIPIRATE: télésurveillance, contrôle d’accès, gardiennage externalisé ;
– être référent immobilier de la DRAC : coordonner les propositions de la DRAC pour l’élaboration du SDIR (Schéma Directeur Immobilier Régional), assurer le pilotage de l’évolution des implantations des services de la DRAC (12 sites) et leurs évolutions. Il suit et coordonne la conclusion ou l’évolution des conventions et des baux et participe à l’organisation de déménagements pour les unités départementales. Il répond aux enquêtes régionales et ministérielles sur le sujet ;
– proposer, suivre et coordonner les travaux d’entretien des sites de la DRAC et en particulier les gros travaux relevant du propriétaire ;
– être responsable de la complétude des différents outils de suivi liés à la gestion immobilière (OSFI, RT, REFX et OAD) ; préparation des plans de contrôle et des déclarations de conformité ;
– être le référent pour les Ad’Ap (Agenda d’Accessibilité Programmé) en lien avec les DDT et les préfectures pour les sites de la DRAC ;
– Mettre en œuvre plusieurs processus organisationnels liés au site et à son fonctionnement : courrier, accueil, gestion des salles.
2- Assurer la mise en œuvre administrative et financière des différentes missions :
– programmer, piloter et suivre les dépenses sur les Budgets Opérationnels de Programme immobiliers régionaux 354, 723 relevant de son secteur (fluides, ménage, travaux, accueil , ) ;
– traiter les décisions de gestion financière dans CHORUS Formulaires : élaboration et validation des formulaires et fiches communication pour les dépenses relevant de son périmètre en disposant d’une délégation d’ordonnancement secondaire et d’une délégation de signature ;
-s’assurer de la rédaction et l’évolution des marchés régionaux ou nationaux de son secteur.
3- Animer et encadrer l’équipe du pôle et assurer un suivi régulier des équipes d’intervenants réguliers (ménage, accueil) du site de Lyon.
Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert) :
– règles de la dépense publique en mode Chorus (maitrise)
– réglementation hygiène et sécurité (pratique)
– notion en marchés publics et gestion technique de site (maitrise)
Savoir-faire :
– animer une équipe
– planifier, organiser, coordonner
– conduire des projets
– négocier
– porter un diagnostic sur l’état optimal des bâtiments, surfaces et d’équipements techniques
Savoir-être :
– sens de l’initiative
– être rigoureux
– sens des relations humaines
– avoir l’esprit d’équipe
– faire preuve d’autorité
– sens de l’organisation
– réactivité
Géolocalisation du poste : 6 Quai Saint-Vincent 69001 Lyon
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Infos sur l'Entreprise
- Secteur d'activité Emploi Culturel
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