Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la cheffe du service du fonctionnement (13 agents) dans le cadre d’un travail en étroite relation avec les autres intervenants du service, et en particulier la responsable du pôle de la gestion budgétaire et financière, l’agent est chargé de :
1- Participer au suivi des crédits relevant du BOP 224 action 07 (crédits sociaux) et du BOP 354 :
– participer à la définition des besoins d’achat et de renouvellement des matériels
– suivre les différents budgets par activité et/ou par service
– – établir les différents formulaires (demande d’achat, fiche communication, gestion des anomalies) via le portail FORMULAIRES de CHORUS
2-Participer au suivi administratif des contrats et marchés (régionaux ou nationaux) et travailler à l’élaboration de nouveaux marchés
3- Valider les ordres de mission (OM) dans chorus DT :
– assurer le contrôle des OM des agents de la DRAC (vérification enveloppe de moyens, type de frais…)
4- Répondre aux demandes ponctuelles (hiérarchie, SGAR, …) : bilan annuel, analyse pour prise de décision
Un renfort ponctuel pourra être apporté au sein du secrétariat général et en particulier auprès du service des ressources humaines.
Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique –maîtrise – expert)
Compétences techniques :
– maîtrise des fondamentaux de la dépense publique (maîtrise)
– maîtrise des normes budgétaires et comptables (pratique)
– maîtrise des outils (tableur, messagerie, …) (maîtrise)
– pratique Chorus Formulaires, Coeur Chorus, Chorus DT.…(pratique)
– pratique de la passation des marchés publics (pratique)
Savoir-faire :
– planifier, organiser, coordonner
– analyser des enjeux
– négocier avec les services, les prestataires…
Savoir-être (compétences comportementales) :
– capacité d’autonomie et d’adaptation
– sens de l’initiative
– rigueur et sens de l’organisation
– réactivité
– goût pour le travail en équipe et les contacts humains
– être à l’écoute
– discrétion
Géolocalisation du poste : 6 Quai Saint-Vincent 69001 Lyon