Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Chargée / Chargé du bureau du cabinet
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales
Sous l’autorité du Directeur régional et du directeur régional adjoint, en lien étroit avec le Secrétariat Général, le chef de cabinet du directeur fait partie du comité de direction de la DRAC. Dans ce cadre, il est chargé de :
– participer, au même titre que les autres membres du CODIR, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de la DRAC ;
– organiser et préparer les déplacements de la Direction (rédaction de notes d’enjeux) en lien avec les deux assistantes de direction (agenda, messagerie, courrier, appels téléphoniques) ;
– participer à l’organisation des événements stratégiques de toute la DRAC : séminaires, visites ministérielles, missions nationales, déplacements avec les préfets, en lien avec le service communication ;
– identifier et conseiller le DRAC sur l’actualité des dossiers à enjeux, notamment dans le cadre des déplacements ;
— Suivre les commandes institutionnelles (préfets et administration centrale), coordonner les réponses et effectuer une veille sur les dossiers sensibles.
Rôle d’interface :
– assurer l’animation et la coordination de l’équipe de direction via notamment l’organisation des comités de direction : préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des relevés de décisions,et l’organisation de séminaires du CODIR (1 fois par an) ;
– assurer l’interface entre l’équipe de direction et l’ensemble des services de la DRAC, en organisant les calendriers et la convocation des réunions des chefs de service et conseillers et du collège des ABF et en facilitant le dialogue entre les services et la Direction et en suivant les arrêtés d’organisation ou de délégation du DRAC ;
– gérer les sollicitations externes, assurer l’interface entre la DRAC et ses interlocuteurs privilégiés (Préfectures des 12 départements, élus, autres directions régionales), notamment par la rédaction de notes d’enjeux et la préparation des bilatérales avec le préfet de région et des dialogues de gestion avec les préfets de département ;
— Participer à l’analyse ou à la rédaction de bilans de l’activité de la DRAC (quantitatifs, qualitatifs), tant au niveau régional que départemental.
Référent distinctions honorifiques :
– proposer au DRAC les dossiers méritant une distinction honorifique ;
— Assurer le suivi de ces dossiers (obtention, cérémonie ou reproposition) en lien notamment avec l’administration centrale (référents, distinctions honorifiques au SG et dans les DG) et les cabinets de préfecture.
Chef de service :
– responsable hiérarchique direct du secrétariat de direction, suivi de l’organisation des déplacements du DRAC/DRAC adjoint et de la directrice du pôle action culturelle ainsi que de l’ensemble des événements pouvant nécessiter une représentation du directeur,
Dans le cadre de la continuité du service public, d’autres missions pourront lui être confiées par la direction. L’entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.
Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initiés – pratique-maîtrise – expert)
Compétences techniques :
– connaissance du ministère de la Culture dans son ensemble, des missions et organisations des DRAC et plus généralement des politiques culturelles et du fonctionnement des institutions publiques (maîtrise)
– connaissance des acteurs et des enjeux de l’écosystème culturel et politique local (à acquérir)
– compétence en matière de pilotage de projets ou de management transversal (maîtrise)
Savoir-faire :
– savoir rédiger et synthétiser (expert)
– conduite et accompagnement du changement
– travail en mode projet (et faire travailler en mode projet)
Savoir-être :
– forte capacité d’adaptation, réactivité, disponibilité
– bon relationnel, sens du dialogue et de l’écoute, ouverture d’esprit et respect de la confidentialité
– capacité à s’intégrer et à coopérer
– autonomie
– discrétion et loyauté
Géolocalisation du poste : 6 Quai SAINT VINCENT 69001 LYON