Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Au sein du secrétariat général, le service du fonctionnement est constitué d’une équipe de 12 agents sur le site de Lyon. Sous l’autorité du chef du service du fonctionnement, l’adjoint chargé du pôle « Gestion budgétaire et financière » (3 agents) a pour mission de :
1- Gérer et suivre les crédits de la Dotation Globale de Fonctionnement en mode CHORUS comme VALIDEUR (budget BOP 354 action 5 « Administration territoriale de l’État » budget 2021 : 1 345 keuros) :
– préparer les différents budgets, rôle de responsable d’unité opérationnelle pour le BOP 354 ;
– participer à la définition des besoins d’achat et de renouvellement des matériels ;
– établir les différents formulaires (demande d’achat, fiche communication, gestion des anomalies) via le portail FORMULAIRES de CHORUS et valider ceux établis par les agents « saisisseurs » afin de permettre le traitement des dépenses et factures ;
– suivre les budgets et assurer la gestion des enveloppes budgétaires avec un suivi analytique des dépenses et un suivi administratif des contrats et marchés (régionaux ou nationaux) ;
? Participer en lien avec la cheffe du service du fonctionnement aux travaux de fin de gestion.
2- Gérer et suivre les crédits relevant du BOP 224 action 07 (crédits sociaux) :
– définir la dotation ;
? Assurer la gestion des factures, de la restauration administrative et des honoraires médicaux.
3- Référent chorus DT :
– Administrateur de l’outil et des enveloppes de moyens, assistance aux utilisateurs, contrôle de tous les États de frais et participation à la vérification des Relevés d’Opérations (ROP) pour les prestations voyagiste des agents des 12 départements.
4- Référent UGAP :
? Valider les commandes.
Le titulaire du poste assure l’organisation et le suivi de l’activité des agents de son pôle et supplée le chef de service en son absence en qualité d’adjoint.
Compétences techniques :
– maîtrise des fondamentaux de la dépense publique
– maîtrise des normes budgétaires et comptables
– maîtrise des outils (tableur, messagerie, Chorus Formulaires, Coeur Chorus, Chorus DT.)
–
Savoir-faire :
– planifier, organiser, coordonner
– analyser des enjeux
– conduire des projets négociés avec les services, les prestataires
Savoir-être :
– capacité d’autonomie et d’adaptation
– sens de l’initiative
– rigueur et sens de l’organisation
– réactivité
– goût pour le travail en équipe et les contacts humains
– être à l’écoute
– discrétion
Géolocalisation du poste : 6 quai Saint-Vincent 69283 LYON CEDEX 01