2024-1468225 – Responsable « sécurité-sûreté » adjoint H/F

Domaine / Métier : Sécurité/Responsable de politique de Sûreté – Sécurité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Sans que cette liste soit limitative, les missions principales sont : assurer le suivi de la sécurité et de la sureté des personnes, des biens, des locaux et la gestion du contrat de maintenance et des contrôles réglementaires. Participer aux missions du groupe de sécurité du palais de Chaillot, rattaché au service de la conservation du palais.

Activités :
Assurer le suivi du prestataire titulaire du lot sécurité / sûreté :
Suivre le service-fait et la qualité des prestations : s’assurer des conditions optimales de sécurité-sûreté pour les différentes personnes concernées (visiteurs, personnels, chercheurs, étudiants…), pour les biens, les collections, et le lieu classé Monument historique. Proposer des axes d’amélioration et l’application de pénalités si nécessaire.
Étudier la faisabilité des projets et évaluer la qualité des prestations pour les expositions temporaires et activités évènementielles (lors de location d’espaces ou pour la programmation culturelle).
S’assurer de la qualité de l’accueil visiteur par les équipes de surveillance et de leur connaissance d’informations pratiques (accès au parcours permanent, expositions, vestiaires, toilettes,… pouvant leur être demandées pour circuler dans le musée).
Assurer la mise en place et le suivi du plan VIGIPIRATE.
Analyser les risques en matière de protection du public (sécurité incendie, sureté).
Assurer le suivi des consignes et procédures permanentes et temporaires de sécurité et le respect du cahier des charges des lieux destinés à la location d’espaces.
Etre force de proposition et suivre les travaux d’amélioration des infrastructures de sûreté.
Assurer une veille réglementaire et législative.
Participer et suivre le plan de sauvegarde des œuvres (application opérationnelle).
Participe à la cellule de crise.

Suivi technique des installations :
Suivre la maintenance préventive et les obligations de contrôle du musée en matière de sécurité incendie et de sûreté avec la direction de l’exploitation.
Accompagner et suivre les contrôles réglementaire via le logiciel OGEST.
Suivre et traiter les levées de réserves effectués par les prestataires techniques.
Assurer l’accompagnement et le suivi de la maintenance SSI.

Gestion administrative et financière :
Rédaction de courriers, CR de réunion, notes, rapports, bilan annuel et tableaux de bord.
Tenue des registres et de documents administratifs concourant au socle documentaire de la direction sécurité.
Participe à la gestion financière et administrative dans le cadre du suivi de contrat (contrôle de devis, modification de consignes, relevé & comptes rendus …) sous la responsabilité de l’adjoint et du responsable de la sûreté – sécurité.

Diplômes souhaités : Diplôme universitaire / technologique (Bac+2/3 minimum)
Expérience recherchée : 5 ans minimum sur les missions recherchées.

Connaissances :
Connaissance du fonctionnement d’un établissement public (muséal apprécié)
Connaissance technique et réglementaire dans les domaines de la sécurité incendie et de la sûreté
SSIAP2 obligatoire
Diplôme de secourisme SST
Connaissance des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils nécessaires à la présentation de documents et à la gestion de fichiers

Savoir-faire :
Capacité d’arbitrage des priorités,
Capacité d’écoute et de prise de recul,
Encadrement de prestataire, aptitude à convaincre et mobiliser,
Capacité à rendre compte,

Savoir être :
Sens de l’organisation, de la coordination et de l’anticipation ;
Diplomatie, pédagogie
Rigueur et sens du travail en équipe
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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