Offre d’emploi

Publiée le 23/03/2026

Les missions

Production et gestion administrative des compagnies accompagnées

>>> Gestion des ventes et administration

Rédaction des contrats de cession, suivi des devis et des infos fournies par la chargée de diffusion

ou les artistes.

Établit et envoie les factures.

Assure le suivi, relance et réceptionne les contrats.

Assure le suivi des tableaux de bord des compagnies accompagnées par La Loggia.

Assure les déclarations de TVA.

Assure le suivi des obligations administratives : licence entrepreneur, assurance…

Assure la mise en place des AG : fixer la date, l’ordre du jour, réserver le lieu.

Envoi des salaires chaque mois à l’administration déléguée et paiement des salaires en fin de mois.

Administration et production des activités de La Loggia

>>> Gestion administrative

Récolte les informations administratives pour l’élaboration des contrats de cession avec les

compagnies programmées.

Prépare, rédige et suit les contrats (cession, coproduction et co-réalisation), les conventions de

résidence et de mise à disposition auprès des compagnies et des lieux d’accueil.

Gère la préparation et de la transmission des éléments de paie à l’administration déléguée pour

toutes les embauches des équipes de production et artistiques.

Participe à l’élaboration et au suivi budgétaire de la programmation de la saison et du festival

(budget prévisionnel, contrôle et suit les dépenses).Assure la déclaration et le suivi du paiement des droits d’auteur et des taxes fiscales sur la

billetterie.

Participe à l’élaboration des bilans et des demandes de subventions, d’analyses et de suivis

statistiques.

Réceptionne le courrier, classe et archive des documents.

>>> Gestion financière

Suivi et mise à jour régulière du tableau de trésorerie de la structure.

Assure le suivi de la gestion bancaire de l’association.

Envoi des salaires chaque mois à l’administration déléguée et paiement des salaires en fin de mois.

Élabore et met à jour le tableau de salaires pour la saison culturelle et le festival.

Assure le suivi des caisses, remises en banque.

>>> Gestion comptable

Saisie de la comptabilité (avec ventilation analytique), préparation des pièces, respect des

échéances.

Établit les factures clients et règle les factures fournisseurs.

Range et tri des factures par activité ( saison, festival…).

Saisi les déclarations de TVA.

Vie de l’association

S’implique dans la vie courante de l’Association (disponibilité sur certains évènements).

Assure la mise en place des AG.

Profil recherché

Connaissance et fort intérêt pour le spectacle vivant et le milieu associatif.

Maîtrise des outils budgétaires et administratifs.

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Force de proposition et recherche de solutions.

Capacités à travailler avec de multiples interlocuteurs.

Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative.

Sens du travail en équipe, capacités d’écoute.

Cadre de travail

Contrat intermittent / CDDU intermittent

Plus de 500 heures à l’année : multiples employeurs (La Loggia + compagnies).

Télétravail de 60 à 80 %

Les bureaux de l’association sont basés à Saint-Péran – Mise à disposition d’un bureau et d’une

imprimante.

Candidature

Date limite de candidature : 13 avril 2026

Entretiens : les semaines du 13 et du 20 avril 2026

Prise de poste mi-fin avril 2026

Candidature à envoyer à l’adresse : laloggia.adm@gmail.com